Un assistant ou une assistante achats marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Statutaire + Régime indemnitaire + Tickets restaurant d'une valeur de 7.70€ + Participation employeur aux frais de transport en commun, à la mutuelle et à la prévoyance + avantages sociaux annexes

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Commande Publique est organisée pour répondre aux différents enjeux de pilotage de l'activité générale des achats de la collectivité et d'animation du réseau métier constitué autour de la fonction achat tout en assurant son rôle de production et d'accompagnement des services sur des familles d'achats identifiées comme stratégiques pour la collectivité. A ce titre le service Marchés et Ingénierie contractuelle intervient dans le cadre de l'optimisation des achats et la sécurisation des procédures pour certains achats déterminés au même titre que les services Opérationnels Marchés mis en place dans le cadre du projet global de réorganisation de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Marchés et Ingénierie contractuelle, vous assurez la réalisation et le suivi des procédures de passation des marchés (procédures formalisées et adaptées) sur le secteur relevant des familles d'achats prises en charge par le service : saisie des avis de publicités et rectificatifs éventuels, mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises et gestion des réponses aux questions sur la plateforme, gestion des offres électroniques, contrôle des pièces justificatives fournies, transmission des actes pour le contrôle de légalité et notification des marchés etc.

Vous rédigez des avenants en collaboration avec l'expert achat marchés, assurer le suivi administratif des modifications apportées aux marchés et gérez des protocoles transactionnels.

Par ailleurs, vous réalisez le suivi des actes de sous-traitance délivrance des certificats de cessibilité et contribuez à la conduite de projets d'achats menés par les experts achats marchés (gestion administrative, prise de rendez-vous, comptes-rendus, traitement de données etc.)

Enfin, à titre secondaire, vous contribuez à la préparation des projets de rapport d'analyse des offres, assistez les entreprises candidates sur la dématérialisation des procédures et êtes amené à participer aux ateliers et formations du réseau interne métiers.

Profils recherchés

Vous avez de bonnes connaissances en matière d'environnement territorial et principalement sur les règles applicables aux
achats et marchés publics. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des tableaux de suivi.
La connaissance des logiciels métiers Marco Web et Grand Angle serait un atout supplémentaire.
Vous savez recueillir des informations auprès des différents services et les synthétiser.
Par ailleurs, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie font de vous un ou une collaborateur impliqué
et réactif. Vous faites preuve d'adaptabilité et savez identifier un problème et alerter si nécessaire.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle sur ce poste.