Agent administratif

A propos de Itinova - M.E.C.S. Merly: Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne. Structuré en 6 pôles d'activités, il intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Implanté dans la moitié sud de la France, avec un Siège Social à Lyon, le groupe compte 2 792 salariés et 75 établissements.


Découvrez-nous sur : Votre mission: Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service du PADASP, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront :

-Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels)
-Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission)
-Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne)
-Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i)
-Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus
-Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés
-Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge
-Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité
-Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel)
-Classement et archivage de documents.

Convention collective applicable :
Convention Collective du 15 mars 1966
Votre profil: - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
- Techniques d'écoute et de relation à la personne
- Techniques d'écrit, aisance rédactionnelle
- Pratique des outils bureautique
- Discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe
- Expérience en Protection de l'Enfance souhaitée
Profil
Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence.
Le poste requiert discrétion et confidentialité.
Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d'un projet associatif dynamique et innovant.
Elle/il dispose d'une aptitude à la relation et à l'écoute,
Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e),
Elle/il apprécie le travail en équipe,
Elle/il est autonome,
Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie...