Assistant(e) administratif(ve) formation

NAPSIA Formation & Recrutement est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 2019 à Toulouse. Structure à taille humaine, nous accompagnons les entreprises, les salariés et les demandeurs d'emploi dans leurs projets de formation (bureautique, langues, management, ressources humaines, intelligence artificielle...) et recrutons pour nos clients des secteurs aéronautique, automobile, santé et tertiaire. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) du bon déroulement administratif des actions de formation, de la programmation des sessions jusqu'à leur clôture et leur facturation. Programmation des sessions Programmation des sessions dès la signature du devis et l'accord de financement, dans notre logiciel de gestion (Dendreo) ; Planification avec les formateurs : disponibilités, ordres de mission, supports ; Envoi des convocations et des documents aux stagiaires et aux clients ; Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail). Suivi des sessions Suivi des émargements, des évaluations et des pièces justificatives ; Relances des formateurs et des stagiaires ; Lien avec les clients, les stagiaires et les formateurs tout au long de la formation. Clôture et facturation Clôture des dossiers complets et conformes aux exigences Qualiopi ; Facturation des clients et des financeurs ; Contrôle des factures des formateurs. Conditions CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h ; Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade) ; 1 900 euros brut mensuel + avantages ; Poste à pourvoir dès que possible. Expérience exigée en organisme de formation sur un poste équivalent (assistant(e) administratif(ve) de formation, assistant(e) de formation, gestionnaire de formation) : une première expérience réussie est requise ; Pratique de la programmation des sessions jusqu'à la clôture et à la facturation ; Connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, France Travail) et des exigences Qualiopi ; Rigueur, organisation et sens du suivi des dossiers ; Aisance au téléphone et à l'écrit ; Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de formation (Dendreo ou équivalent) est un plus ; Formation de niveau Bac à Bac+2 (assistanat, gestion administrative ou équivalent).