Spécialiste Administratif (H/F/D)

L'agence Samsic Emploi Minimes recrute....

Nous recrutons pour l'un de nos clients phrase spécialisé dans l'agriculture : Spécialiste Administratif

Vos missions :
Apporter le support aux dossiers de la Direction :

- Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses),

- Assurer le suivi des actions et décisions,

- Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),

- Contribuer à l’organisation de séminaires et événements,

- Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets),

- Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.),

- Gestion administrative et documentaire de l’activité.

Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :

- À l’arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d’intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l’attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs),

- Au parc automobile : contribuer à la définition et à l’évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte),

- À la location de matériel site,

- À la téléphonie mobile : gérer l’attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l’application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances),

- Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l’activité, codifier les contrats et réceptionner des factures.

- Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d’heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC.

Contactez-nous :
Samsic Emploi Minimes
79 Avenue des minimes
31200 Toulouse
Tel : 05.34.40.57.40
Mail : minimes(arobase)samsic-emploi.fr

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil et compétences

Vous avez une formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d’expérience minimum comme Assistant(e) de direction ou poste similaire.

Votre français est excellent à l’écrit comme à l’oral, vous avez un bon niveau d’anglais et êtes à l’aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d’achats et de facturation).

Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.