Assistant Administratif H/F

Bienvenue chez Les Compagnons du Devoir !

L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir, ni s'asservir, mais servir ».

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe de Toulouse..

Véritable bras droit administratif de l'équipe du centre de formation, vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement de celui-ci. 

Missions principales

Processus administratif :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ;

Suivi et gestion des fournitures administratives ;

Elaboration et suivi des conventions ;

Organisation et suivi administratif des événements ;

Gestion de la formation :

Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;

Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ;

Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ;

Gestion des mesures disciplinaires ;

Suivi de la relation entreprise ;

Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi.

Appui à la gestion de l'hébergement et de la restauration.  

Profil recherché

Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ;

Excellente organisation et autonomie

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;

Maîtrise des outils bureautiques et YPAREO

Rigueur, réactivité et sens du service.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.

• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prix en charge à 60%.

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• Prise en charge partielle des transports en commun.

• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.

• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.