ALTERNANT(E) 2026 - Assistant de Gestion Administrative (All Gender)

Description de l'offre

Job Description:

Et si votre aventure professionnelle commençait avec Airbus Protect ?
Vous recherchez un apprentissage vous permettant de valider votre diplôme ?
Nous vous proposons de travailler auprès de spécialistes en analyse et maîtrise des risques dans les métiers de la cybersecurity, de la safety et de la sustainability.

Une offre d’apprentissage intitulée "ALTERNANT(E) 2026 - Assistant de Gestion administrative" vient de s'ouvrir au sein d’ Airbus Protect sur son site de Toulouse .

Vous rejoindrez le département Ressources Humaines en charge de la gestion Admin-Paie-Time.
Véritable support de l’équipe, vous aiderez à la gestion opérationnelle et administrative du service.
Vous participerez à l’optimisation de l'organisation interne et serez chargé(e) de garantir un suivi rigoureux des éléments RH et de paie.
Cet apprentissage d’une durée de 2 ans commencera en septembre 2026.

De préférence, votre rythme d’apprentissage est 3 jours entreprise, 2 jours école.

Tâches et responsabilités

Votre maître d’apprentissage vous aidera à identifier vos objectifs professionnels et vous accompagnera dans le développement de vos compétences.

Vos principales activités seront les suivantes :

● Gestion de la Relation Fournisseurs
Saisie et suivi de la facturation fournisseurs du service

● Gestion de la Flotte automobile des véhicules de fonction
Gestion des contrats de Location Longue Durée (LLD) et mise à jour du registre des conducteurs.

● Support Administratif et Organisationnel
Aide à la mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs de performance et archivage numérique des dossiers.

● Gestion des Ressources Humaines
Suivi administratif du personnel : Gestion des dossiers individuels, aide à l'intégration des nouveaux arrivants.

● Gestion de la Paie
Aide à la collecte des variables de paie : centralisation mensuelle des données (heures supplémentaires, primes, tickets restaurants, absences).

Aide ponctuelle au contrôle de la paie et à la vérification de la cohérence des bulletins de salaire.

Cet apprentissage vous permettra notamment de développer les compétences suivantes :
● Compétences en Gestion Administrative et Financière (maîtrise du cycle fournisseur / gestion de parc automobile/ optimisation de l'archivage…)
● Compétences en Ressources Humaines et Paie (administration du personnel / fiabilisation des données de paie…)
● Compétences en Pilotage et Analyse (audit de premier niveau / suivi de la performance / rigueur et organisation)

Cette offre vous intéresse ? Êtes-vous notre candidat(e) ?

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 (ou équivalent) dans le domaine du Management, de la Gestion ou des Ressources Humaines ou une discipline apparentée ?
Durant vos études et expériences précédentes, vous avez développé les compétences suivantes :
● Sens de l'organisation
● Rigueur
● Confidentialité

Compétences linguistiques attendues :
● Anglais : Intermédiaire
● Français : Courant

Prochaines étapes de notre processus de sélection

Votre candidature sera analysée par un manager et un recruitment business partner dans les prochains jours. Si votre profil correspond aux pré requis, vous serez invité(e) à réaliser un entretien technique et un entretien RH.

Rejoignez-nous !

#BUSustainabilityAP / #BUSafetyAP / #BUCyberAP / #SupportFonctionAP
#JobAPFR #Apprenticeship

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Protect SAS

Contract Type:
Apprenticeship

Experience Level:
Student

Job Family:
Support to Management

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.