Responsable administration et finances - h/f

Description entreprise :

Oppidea Europolia, acteur de référence de l’aménagement urbain

Oppidea et Europolia, deux entreprises publiques locales dont Toulouse Métropole est actionnaire majoritaire, sont opérateurs publics de la fabrique urbaine. Elles accompagnent les collectivités et les acteurs publics dans leurs projets d’aménagement urbain, de construction d’équipement publics et d’adaptation au changement climatique, en apportant une réponse aux enjeux d’aujourd’hui :

• Réduire l’empreinte carbone des projets et accélérer la transition environnementale et énergétique des territoires ;

• Placer les usages et la qualité de vie au cœur des projets ;

• Coproduire une ville mixte pour tous ;

• Organiser le dialogue et mobiliser les parties prenantes.

Mobilisé sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, le groupe Oppidea Europolia pilote aujourd’hui plus d’une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers, ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.

Les activités du groupe s’organisent autour de 5 métiers au service du développement local :

• Aménagement et renouvellement urbain : créer et/ou requalifier des quartiers, avec une priorité donnée à la qualité de vie, la sobriété foncière et la réduction de l’empreinte carbone.

• Construction et rénovation : construire des équipements publics, rénover et revaloriser un patrimoine immobilier varié.

• Promotion immobilière : produire des logements et de l'immobilier d'entreprise innovants, performants et adaptés aux usages.

• Investissement immobilier : initier, acquérir et gérer un patrimoine immobilier de bureaux, de locaux d’activité et de commerces, pour contribuer au dynamisme économique local.

• Production d'énergies renouvelables : créer des centrales photovoltaïques, de l’étude de faisabilité à l’exploitation.

Le groupe Oppidea Europolia bénéficie de la synergie entre les deux structures qui le composent :

• Oppidea , Société d’Économie Mixte d’aménagement et de construction de Toulouse Métropole, intervient dans le champ concurrentiel pour tous types de donneurs d’ordre publics et privés ;

• Europolia , Société Publique Locale, agit directement pour le compte de ses collectivités actionnaires, Toulouse Métropole, la Région Occitanie et 23 communes du territoire métropolitain.

Fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires, les 80 collaborateurs du groupe Oppidea Europolia, interagissent au quotidien avec la chaîne des acteurs de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale et énergétique.

 

Description du poste :

En tant que Responsable Administration et Finances, vous aurez un périmètre d'actions varié : 

-Management

Manager et accompagner les équipes comptables (3 personnes) et exécution financière des contrats (3 personnes).

Animer les réunions d'équipe, organiser la montée en compétences des collaborateurs, favoriser le partage des bonnes pratiques et accompagner les évolutions des métiers et des outils.

-Finances

Superviser la trésorerie de la société et le respect des échéances.

Conduire les analyses financières de synthèse.

Superviser le suivi financier et contractuel des subventions.

Superviser les conditions de paiement aux fournisseurs et les modalités de règlement.

-Comptabilité

Établir la comptabilité jusqu'au bilan et les déclarations fiscales des sociétés du groupe.

Superviser les comptabilités générale, analytique, clients, fournisseurs et banques, ainsi que l'enregistrement des écritures comptables.

Superviser l'établissement des bilans, comptes de résultat et déclarations fiscales et sociales.

S'assurer du bon fonctionnement de la facturation, du suivi des encaissements et des relances.

Piloter les relations avec les Commissaires aux comptes et les organismes de contrôle.

Proposer et mettre en œuvre toute amélioration des processus comptables et financiers.

Procéder à la révision des provisions.

-Exécution des marchés

Superviser les procédures de sécurisation des règlements et le suivi financier de l'exécution des marchés 

Participer au suivi financier des projets, au contrôle des engagements par rapport au budget et à la consolidation des impacts budgétaires opérationnels en lien avec le contrôle de gestion.

-Juridique et fiscal

Assurer les relations avec l'administration fiscale.

Garantir le respect des obligations réglementaires, comptables et fiscales relevant de son périmètre.

-Transformation digitale et innovation

Contribuer à la transformation digitale des fonctions financières et à l'amélioration continue des processus (automatisation, tableau de bord, KPI)

Être le/la référent(e) des logiciels métiers et des outils numériques dédiés à son activité.

Former et accompagner les utilisateurs, déployer les nouvelles fonctionnalités et assurer l'interface avec les éditeurs.

Identifier et mettre en œuvre les opportunités offertes par l'intelligence artificielle et les outils collaboratifs (Microsoft Copilot, automatisation, dématérialisation, analyse de données) afin d'améliorer l'efficacité des équipes et la qualité du pilotage financier.

-Moyens généraux

Superviser la gestion des moyens généraux (relation bailleur, appels d’offres, gestion des demandes internes, audits règlementaires, ...) 

Profil recherché :

De formation supérieure en comptabilité, finance ou contrôle de gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en entreprise, cabinet d'audit ou cabinet d'expertise comptable , vous ayant permis de développer à la fois une solide expertise financière et une expérience en management d'équipe.

Vous maîtrisez les outils de gestion comptable et financière ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel. Une bonne connaissance de Power BI, des outils collaboratifs Microsoft 365 et des solutions d'automatisation ou d'intelligence artificielle (Copilot notamment) constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit d'analyse, vous savez conjuguer vision d'ensemble et attention aux détails.

Curieux(se), force de proposition et orienté(e) amélioration continue, vous avez envie de faire évoluer une organisation, ses outils, ses processus et ses pratiques managériales.

Votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, à vulgariser des sujets financiers complexes et à accompagner les équipes dans les transformations numériques sera un facteur clé de réussite.