Assistant Administratif / Saisie (H/F)
À propos de notre client:
Notre client s'engage à offrir un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité. L'entreprise valorise l'organisation, la méthodologie et l'efficacité opérationnelle. Implantée à Toulouse , elle encourage la progression, la montée en compétences et le partage de bonnes pratiques.
Description du poste:
En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:
- Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
- Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
- Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
- Manipuler des tableaux Excel complexes, réaliser des croisements et recomposer des fichiers structurés
- Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
- Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
- Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
- Ce descriptif n'est pas limitatif.
Profil recherché:
Issu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire.
Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels.Conditions et Avantages
35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)
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