Assistant ADV Anglais H/F

À propos de notre client:

Notre client est un acteur international reconnu dans le secteur aérospatiale, engagé dans la conception de solutions technologiques avancées destinées à des environnements exigeants. L'entreprise privilégie l'innovation, la fiabilité et la collaboration, et accompagne ses équipes dans leur développement professionnel. Présente à Toulouse et sur plusieurs implantations mondiales, elle cultive un environnement inclusif fondé sur l'agilité, l'esprit collectif et l'excellence technique. Travailler pour notre client, c'est rejoindre une structure dynamique du secteur aérospatiale.

Description du poste:

L'Assistant·e Administration des Ventes intervient au cœur de l'activité commerciale et administrative liée aux commandes clients. Le poste d'Assistant·e Administration des Ventes à Toulouse nécessite une excellente organisation, une communication fluide et une coordination continue avec les équipes internes du secteur aérospatiale afin d'assurer un traitement complet des commandes.

• Rédiger, transmettre et relancer les offres (produits catalogue et projets spécifiques).
• Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres ou aux contrats.
• Mettre en place les cautions bancaires lorsque nécessaire.
• Assurer l'accusé de réception auprès des client·e·s.
• Enregistrer l'ensemble des commandes dans l'ERP.
• Assurer le suivi complet des commandes :
  • réponses aux demandes client·e·s,
  • gestion des retards de livraison,
  • traitement des crédits documentaires.
• Éditer et transmettre les factures.
• Réaliser les relances en cas d'impayés.
• Effectuer les relances internes : replanification, facturation, coordination avec la production et les chef·fe·s de projets.
• Collaborer avec les équipes planning et logistique.
• Garantir une communication fluide et un service client reliable tout au long du cycle de commande dans un contexte exigeant du secteur aérospatiale

Profil recherché:

Le poste d'Assistant·e Administration des Ventes à Toulouse nécessite une maîtrise complète de la gestion de commandes, des compétences sur ERP et outils collaboratifs, ainsi qu'un niveau d'anglais courant. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son organisation, son sens du service, sa communication fluide et son esprit d'équipe. Une connaissance du secteur aérospatiale constitue un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 30-35k € brut/an ;
• Un contrat à durée indéterminée
• Une opportunité de travailler dans le secteur aerospatial
• Un poste basé à Toulouse.