Assistant(e) chargé(e) des moyens généraux (H/F)

Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :

• Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
• Excellence opérationnelle : S’attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d’excellence.
• Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :

• Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
• Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l’environnement.

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Dans le cadre du développement de notre activité régionale, nous recherchons un profil structuré et proactif pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Le poste est basé à Toulouse, dans le secteur de Montaudran, et est directement rattaché au Directeur Régional.

Détails du poste

Gestion des locaux et des équipements :
• Suivre les contrats de maintenance et les interventions techniques
• Coordination des interventions des prestataires (nettoyage, sécurité, entretien…)
• Gestion des accès (badges, clés, sécurité)
• Suivi des travaux d’aménagement ou de déménagement
• Gestion du parc matériel des sites (commande, suivi…)

Logistique et fournitures :
• Gestion des équipements partagés (photocopieurs, salles de réunion…)
• Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en lien avec les prestataires concernés
• Onboarding : commande des PC, ouverture des comptes de messageries, …

Organisation et support administratif :
• Organisation logistique des réunions, événements internes
• Suivi des contrats de prestataires et des factures associées
• Mise à jour de tableaux de bord ou de documents de suivi
• Participation à la mise en œuvre des procédures internes
• Rédaction de comptes rendus, courriers et présentations à destination de nos client

Profil, Expérience, Formation

• Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…)
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité