Coordinateur(trice) voyage d’affaires
À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels. Au sein de l'équipe « Logistique » des congrès PCR ( EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site ), vous gérez les conférenciers invités à nos congrès, en prenant en charge tous les aspects logistiques de leurs différents déplacements Vos missions :
- Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts.
- Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi.
- Vous serez possiblement amené à vous déplacer sur le lieu des réunions/congrès pour vous assurer du bon déroulé de l'événement et gérer les imprévus.
- Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements.
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