Chargé accueil et administration (h/f)
À propos de nous Située au cœur du quartier de Montaudran à Toulouse (31), la résidence médicalisée Henri IV offre à ses résidents un cadre de vie paisible, sécurisé et moderne. Ouvert en juillet 2023, notre établissement accueille 88 résidents en séjour permanent ou temporaire, autonomes, en perte d'autonomie ou dépendants. La résidence bénéficie d'espaces lumineux et spacieux, d'un vaste jardin ainsi que d'un espace de déambulation favorisant le bien-être des résidents. L'établissement fait partie du groupe DomusVi, acteur majeur de l'accompagnement et des services dédiés aux personnes âgées. Mission Votre mission Dans un environnement de travail agréable et bienveillant, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil & Administration au sein de notre EHPAD. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, des familles et des visiteurs, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos principales missions • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Accompagner et renseigner les résidents, familles et intervenants extérieurs
- Gérer différentes tâches administratives liées à la vie de l'établissement (forfait soins, dossiers administratifs, suivi documentaire...)
- Participer à la gestion administrative des Ressources Humaines
- Travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi des contrats de travail et divers sujets administratifs
- Une première expérience auprès d'un public senior ou dans le secteur médico-social est appréciée
- Excellente présentation et sens de l'accueil
- Aisance relationnelle et goût du contact humain
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Patience, discrétion et bienveillance
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