Assistant(e) Chef de Projet (secteur événementiel)
À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Votre rôle : Aux côtés de chefs de projet, vous participerez à la préparation et au bon déroulement de congrès internationaux. Vous interviendrez sur toutes les étapes : en amont (préparation logistique, coordination humaine) et sur le terrain lors des événements. Vos missions principales :
- Contribuer à la préparation des appels d'offres et à la sélection des prestataires
- Participer à la mise en œuvre des plans de communication (emailings, sites web, réseaux sociaux, supports imprimés...)
- Coordonner les différents acteurs internes et externes du projet
- Assurer un suivi rigoureux des plannings et des livrables
- Accompagner les chefs de projet sur site, en France comme à l'international, lors des congrès
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'organisation de congrès ou d'événements
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers en autonomie
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Dynamisme et adaptabilité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
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