Bibliothécaire, Responsable de formation HF - Médiad'OC - Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nous Médiad'Oc, Centre de formation aux carrières des bibliothèques de la région Occitanie, a pour principales missions de former les agents des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la lecture publique et de préparer les agents et futurs agents aux concours des bibliothèques. Le service est composé de 5 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice de Médiad'Oc. Mission 1/ Mettre en œuvre et assurer le suivi des stages de formation continue:

• Analyser les besoins du public ;
• Elaborer le plan de formation et les programmes des stages ;
• Mener des consultations auprès des formateurs ;
• Planifier les formations ;
• Accompagner les stagiaires ;
• Evaluer les formations et produire des bilans.

2/ Participer à la stratégie de communication interne et externe du centre de formation :

• Participer à la définition d'une stratégie globale de communication ;
• Produire et publier des contenus sur les réseaux sociaux ;
• Mettre à jour le site Internet du centre ;
• Concevoir des supports de communication ;
• Administrer des listes de diffusion.

3/ Participer aux projets du centre et aux relations avec ses multiples partenaires :

• Participer à l'animation des réunions semestrielles des correspondants formation ;
• S'investir dans les projets du centre ;
• Assurer le co-pilotage du groupe des bibliothécaires-formateurs du réseau des bibliothèques de Toulouse Midi- Pyrénées ;
• Etre correspondante dans le réseau national pour la transition bibliographique ;
• Développer les partenariats du centre ;

4/ Accueillir et renseigner les publics, sur place et à distance :

• Suivre les appels et les courriels ;
• Informer et conseiller les publics sur l'offre de formation du centre ;
• Assurer l'accueil et la clôture des formations ;
• Conduire l'évaluation des formations.

5/ Etre référent du logiciel national Sygefor pour Médiad'Oc:

• Suivre les évolutions du logiciel de gestion des formations Sygefor ;
• Informer et former l'équipe sur les évolutions du logiciel ;
• Transmettre les dysfonctionnements au prestataire de maintenance ;
• Communiquer des pistes d'amélioration du logiciel au réseau national.

Profil Savoirs :

• Culture générale et professionnelle dans le domaine des bibliothèques
• Environnement professionnel : bibliothéconomie, administration et règles juridiques Maîtrise des procédures administratives et financières
• Contexte régional pour l'ESR et la lecture publique
• Enjeux de l'Enseignement Supérieur et du rôle des bibliothèques

Savoirs faire :

• Savoir élaborer un plan de formation et un programme de stage adaptés aux besoins des agents des bibliothèques
• Savoir élaborer un programme de formation
• Savoir dialoguer avec des publics et des partenaires multiples
• Savoir rédiger des documents administratifs et des documents de communication
• Savoir mener une veille professionnelle
• Maîtriser les différentes étapes de gestion d'un projet
• Maîtriser des logiciels de bureautique, de création graphique et de visio-conférence

Savoir être :

• Sens du travail en équipe et en réseau
• Sens de l'organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Anticipation et analyse des priorités
• Curiosité intellectuelle