Assistant emploi formation F/H - Apprentissage

A propos de AKTO: En tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Nos missions :
Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
Être au coeur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.
Votre mission: Au sein de la Direction régionale Occitanie d'AKTO, et sous la Responsable d'unité conseil, tu interviens en soutien de l'activité relations entreprises et tu assures la promotion de l'offre de services en lien avec les conseillers emploi formation et les assistants emploi formation.

Tes missions sont les suivantes :
Délivrer à distance (téléphone, visioconférence) un conseil adapté et personnalisé aux entreprises, en cohérence avec l'offre de services d'AKTO ;
Accompagner les entreprises dans l'utilisation des outils AKTO ;
Qualifier et renseigner le CRM ;
Participer au déploiement de nouveaux processus et projets avec les assistants emploi formation ;
Intervenir en soutien des conseillers emploi formation, des assistants emploi formation et des managers ;
Assurer le suivi administratif des dossiers des conseillers emploi formation en lien avec le pôle de gestion ;
Assurer le traitement de la boîte mail générique du pôle ;
Participer au déploiement et à la promotion des projets, ainsi qu'à des actions de communication externe ;
Participer à la mise en oeuvre et à l'animation d'événements collectifs ;
Assurer une veille des actualités impactant l'activité Conseil ;
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir en Occitanie.
Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.
Votre profil: Tu es inscrit(e) dans une formation à vocation commerciale ou administrative de niveau Bac +2 (a minima) et les sujets liés à la formation professionnelle t'intéressent.
Tu as une bonne communication (orale et écrite), un excellent relationnel et tu es à l'aise dans la prospection d'entreprises. Tes capacités organisationnelles et d'adaptation ne sont plus à démontrer.
Les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,CRM,...) n'ont pas de secret pour toi.
Tu as envie de découvrir l'univers de la formation professionnelle, d'avoir des missions qui ont du sens et de rejoindre une équipe dynamique et accueillante ? Envoie-nous vite ta candidature !
Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place.