Assistante administrative et comptable

Rejoignez Hedon en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et comptable

Vous ne cherchez pas un simple poste administratif. Vous voulez être au cœur des décisions, participer à la structuration d’un groupe en forte croissance et avoir un impact concret sur l’organisation au quotidien.

Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et que vous aimez faire avancer les sujets, structurer et optimiser, cette opportunité est faite pour vous.

QUI SOMMES-NOUS

Nous sommes un groupe de sociétés de conseil en ingénierie en pleine expansion.

En quelques chiffres :

• De 0 à 200 collaborateurs en 6 ans

• + de 20M€ de chiffre d’affaires

• 6 agences

• Un rayonnement européen

Ce qui nous définit :

• Méritocratie : parcours de carrière sans plafond de verre

• Efficience : chaque action compte pour atteindre vos objectifs.

• Transparence et intégrité

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous participerez directement au développement du groupe en étant au service de ses opérationnels. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des activités opérationnelles, la gestion comptable, sociale, le contrôle de gestion et la gestion interne des outils et du matériel.

Votre Rôle

• Participer au développement du groupe

• Accompagner les opérationnels dans leurs activités en pilotant les tableaux de bord et les indicateurs clés de performance d’activité (KPI).

• Assurer le contrôle et le paramétrage des projets, y compris les commandes, les prestations et les factures.

• Garantir le paramétrage financier de l’outil interne et assurer la cohérence et la fiabilité des données. Gérer la comptabilité, y compris la facturation client, la saisie des factures d’achat, le paiement des factures fournisseurs, la relance client, le maintien des dossiers numériques clients et le suivi de l’affacturage.

• Gérer la paie et les aspects sociaux, contrôler les notes de frais du personnel et entretenir la relation avec le cabinet expert-comptable.

• Suivre et analyser les dépenses, gérer les frais internes, assurer la gestion administrative et réaliser les reportings périodiques.

• Assurer la gestion interne des outils et du matériel nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ce que nous vous offrons

• Opportunité de contribuer activement au développement et à la croissance d’un groupe en pleine expansion.

• Environnement de travail jeune et stimulant

• Des avantages à gogo : séances de sport gratuites, excellente mutuelle, prévoyance, tickets-restaurant (carte SWILE), prime annuelle, etc

• Salaire compris entre 28 et 38 000€ /an selon profil et expérience

Votre profil

• Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe.

• Polyvalence indispensable Compétences en gestion financière, en comptabilité et en analyse de données.

• Connaissance approfondie des réglementations comptables, fiscales et sociales en vigueur.

• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un call motivation

Un entretien RH

Un entretien avec le dirigeant

Un entretien avec le responsable administratif et financier

Un processus rapide, clair et efficace.