Responsable gestion immobilière, administrative et comptable

Au sein du pôle immobilier EDIFICANDI, filiale d'Annexx, vous contribuez à la gestion administrative, comptable, financière et opérationnelle du portefeuille immobilier du groupe. Vous assurez un rôle de suivi et d'optimisation des opérations liés aux activités immobilières, dans un objectif de performance globale et de fiabilité, sous la supervision de la Direction et en collaboration avec les services transverses Annexx (technique, juridique, comptable, exploitation). Missions principales : 1. Gestion administrative et comptable, en étroite collaboration avec le service comptable

• Assurer le traitement complet du processus fournisseurs : saisie, suivi des paiements, ventilation des factures, en lien étroit avec le service comptabilité Annexx.
• Coordonner la gestion des mises en paiement des situations de travaux.
• Suivre, anticiper et gérer les besoins de trésorerie du pôle immobilier.

2. Suivi administratif des travaux et constructions

• Assurer le traitement et le suivi des autorisations administratives (permis, déclarations, attestations, DOE et conformité).
• Assurer la bonne gestion des garanties et assurances associées aux chantiers.
• Coordination administrative avec la comptabilité d'Annexx.

3. Gestion locative globale (baux et locataires)

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des baux : préparation, signature, renouvellement, indexation, suivi des échéances, états des lieux et vacance locative.
• Suivre les indicateurs clés : coûts, rendements, taux d'occupation, maintenance, vacance.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord opérationnels du pôle immobilier.

4. Suivi budgétaireet performance globale

• Contribuer à la performance globale du pôle immobilier et en assurer un reporting périodique.
• Suivre les KPI, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Collecter les données nécessaires à l'élaboration de business plans, suivis des ROI de projets, suivi occupation vs disponibilité, suivi des investissements et des coûts d'amélioration.
• Préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions stratégiques

5. Gestion des assurances et maîtrise des risques

• Suivre les polices d'assurance du parc immobilier et les sinistres (techniques, matériels, tiers, etc.).
• Renouveler les contrats et collecter les attestations prestataires.
• Suivre les indemnisations et procédures en lien avec les assureurs et les experts.

6. Gestion juridique et conformité

• Suivre les procédures juridiques (DO) en lien avec les assureurs, avocats et experts.
• Relire et suivre les contrats prestataires, locataires et constructeurs.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les obligations du parc immobilier.

Chez Edificandi, nous savons que votre bien-être est la clé de votre performance. Nous vous offrons donc bien plus qu'un simple poste, mais une véritable expérience enrichissante !

• CDI avec rémunération selon expérience
• Flexibilité et équilibre : Poste en présentiel avec possibilité de télétravail
• Bien-être au travail : Cours de yoga hebdomadaires pour se ressourcer
• Une protection santé avantageuse : Mutuelle entreprise 100% prise en charge
• Un engagement fort : Participation à des actions solidaires avec le Cœur des Entreprises
• Une localisation accessible : Nos bureaux sont situés à Toulouse - 70 Rue Jacques Babinet, facilement accessibles via le périphérique et à proximité du métro ligne A (arrêt Mirail Université), et la ligne de bus 14

Titulaire d'une Licence ou Master en gestion, comptabilité, finance ou gestion immobilière, vous justifiez d'une expérience confirmée en cabinet de gestion immobilière, syndic de copropriété. Vous maîtrisez les principes de la comptabilité analytique et de la comptabilité générale jusqu'à l'établissement du bilan, avec une sensibilité affirmée aux aspects financiers et de contrôle de gestion. Vous maîtrisez Excel, outils de reporting et gestion documentaire. Vous avez la capacité à coordonner l'information entre plusieurs services (technique, juridique, comptable, exploitation) dans une logique de travail collaboratif. Vos qualités humaines : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de structurer son travail avec méthode et fiabilité. Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement les enjeux, d'anticiper les besoins et de proposer des solutions concrètes et pertinentes. Assertif(ve) et à l'aise dans vos échanges, vous savez établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs et favoriser une communication claire et constructive. Votre goût du travail en interface et votre sens du collectif vous amènent naturellement à collaborer avec les différents services de l'entreprise. La capacité à faire circuler l'information, à coopérer dans un environnement transversal et à gérer efficacement les priorités sont des atouts essentiels pour assurer le suivi rigoureux et la réussite des missions qui vous seront confiées.