PMO Projet Déploiement & Pilotage Industriel H/F

Notre agence GESER-BEST recherche PMO Projet Déploiement & Pilotage Industriel H/F Dans le cadre d'un programme national porté par un acteur majeur du secteur de l'énergie, nous recherchons un PMO Projet Déploiement & Pilotage Industriel afin d'accompagner le pilotage et le suivi d'un programme de modernisation d'un système critique de transmission et de diffusion d'alarmes sur des installations industrielles. Le programme vise notamment à renforcer la fiabilité et la pérennité d'une solution devenue obsolète et comprend plusieurs volets : pilotage national, conception de la solution, déploiement sur plusieurs dizaines de sites, intégration et méthodologie de déploiement ainsi que des déploiements spécifiques sur certains périmètres métiers. ➡️ Missions

• Contribuer au pilotage et au suivi des activités du programme.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions projet : ordre du jour, animation logistique, comptes rendus et suivi du plan d'actions.
• Préparer les comités projet et instances décisionnaires et réaliser les supports associés : COPIL, COPROJ, revues internes.
• Participer à la budgétisation et à la consolidation financière des déploiements.
• Assurer le suivi des budgets : engagés, réalisés et prévisionnels pour chaque déploiement.
• Mettre à jour les outils de planification, de reporting et de suivi budgétaire.
• Participer à la définition des nouveaux besoins du projet et assurer le suivi des demandes auprès des chaînes de services.
• Préparer et mettre à jour les plannings des déploiements.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets et des déploiements.
• Veiller au respect de la méthodologie de déploiement.
• Participer à la définition et à l'amélioration des méthodes et outils de déploiement.
• Préparer les jalons associés à chaque déploiement.
• Veiller au respect des livrables des différents projets locaux afin de garantir leur bonne reprise en exploitation.
• Assurer le suivi et la mise à jour du stock.
• Proposer des optimisations dans la gestion des projets à travers l'utilisation des outils numériques, de l'IA et de la Power Platform.

➡️Nos avantages

• Gestion à taille humaine
• Suivi de mission régulier
• Accompagnement pour une montée en compétence rapide
• Mobilité géographique possible
• Evènements afterwork / teambuilding /caritatifs
• Politique de cooptation
• Offres CSE
• Process d'intégration
• Formation continue

Nous recherchons un profil expérimenté avec les compétences suivantes : ➡️ Compétences requises

• Minimum 3 ans d'expérience en pilotage et coordination de projets, idéalement dans un environnement industriel.
• Maîtrise des outils de reporting et de pilotage projet.
• Bonne maîtrise de Power BI.
• Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 : Outlook, SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel.
• Connaissance des outils de gestion et de suivi budgétaire : SAP, Tagetik.
• Capacité à appréhender et comprendre des sujets techniques.
• Capacité à structurer, consolider et analyser des données projet.
• Maîtrise de la planification, du suivi des actions et du reporting.
• Une sensibilité aux outils numériques, à l'IA et à la Power Platform sera appréciée.

➡️ Savoir-être

• Excellente communication et bonne posture client.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
• Autonomie, dynamisme et réactivité.
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions, décisions et plans d'actions.
• Rigueur dans le suivi des activités, des délais et des livrables.

➡️ Environnement technique

• Axiome : reporting projet
• OneNote : reporting Groupe Projet
• PowerPoint : présentations et comités
• Excel : suivi, planification et budget
• SAP / Tagetik : suivi budgétaire
• Power BI : reporting et analyse
• SharePoint : référencement et gestion documentaire
• Teams / Outlook : collaboration et communication
• SharePoint 2016
• Windows 11
• Office 365

➡️ Livrables

• Comptes rendus de réunions et d'instances décisionnaires
• Supports de présentation pour les COPIL, COPROJ et revues internes
• Plans d'actions
• Plannings et outils de planification
• Reporting projet
• Suivi budgétaire
• Plan d'accompagnement au déploiement
• Supports de communication projet
• Suivi et mise à jour du stock