Assistant d'équipe pluridisciplinaire au sein de la Maison départementale des personnes handicapées

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées telle que définie par la loi du 11 février 2005, en exerçant des missions d'accueil, d'information, d'accompagnement, de conseil auprès des personnes handicapées et leur famille, d'évaluation de la situation de handicap et de l'accès aux droits de l'usager·ère, ainsi que de sensibilisation des citoyens au handicap.

Elle met en place, organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire, de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et gère le Fonds Départemental de Compensation du handicap (FDC).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Processus d'évaluation :

Assurer avec les membres évaluateurs, le fonctionnement en plusieurs niveaux d'évaluation de manière transverse entre les Services Enfance et Jeunesse et Adultes et Séniors

Participer aux EP TRI, permettant de recueillir afin de les conserver, les éléments environnementaux clé utiles à l'évaluation conduisant à la proposition (utilisation de l'outil de soutien à l'évaluation conformément au système d'information harmonisé exigé par la CNSA)

Répartir et assurer le suivi de traitement des dossiers dans les différentes équipes (niveau 1 à 3)

Préparer les ordres du jour des équipes pluridisciplinaires, EP N3 Partenaires, RAPT, Communauté 360

Identifier des droits et des prestations règlementaires décrites par les Codes (CASF, éducation, Travail, sécurité sociale...), indiquer les temporalités, les modalités, etc.

Enregistrer les évaluations et les propositions (motivations et préconisations) de l'EP en utilisant le logiciel métier (IODAS web)

Rattacher en Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), sur le logiciel métier

Assurer le traitement des circuits courts vers le rattachement à la CDAPH

Saisir et éditer tout type de document lié à l'activité de l'évaluation

Gérer les courriers et pièces nécessaires à l'évaluation du dossier (PPC, PPS...)

Suivi des dossiers :

Rechercher, vérifier, saisir, enregistrer, trier, classer les documents et les données dans la GED

Recueillir et traiter les éventuelles observations des réponses sur le PPC ou le PPS

Garantir la traçabilité du raisonnement d'évaluation et d'élaboration des réponses permettant d'argumenter les propositions

Assurer le contrôle qualité de la numérisation et du stockage des données à l'étape évaluation

Traiter les demandes et les retours des pièces complémentaires

Traiter les demandes d'informations et modifications de la part des partenaires (CAF, ESMS, ...)

Gestion des bannettes sous la responsabilité du coordonnateur du service

Gestion des Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO) :

Gérer les procédures relatives aux décisions de la CDAPH, dans le respect des procédures et de la réglementation

Prioriser le traitement des dossiers faisant l'objet d'un Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO).

Gestion des contentieux :

Préparer les documents nécessaires aux audiences dans le cadre de la gestion des recours contentieux sous la responsabilité du cadre référent·e

Gestion des conciliations :

Préparer les documents nécessaires aux conciliations sous la responsabilité du cadre référent·e

Préparation de la CDAPH et processus de suivi des décisions :

Préparer la réunion de la CDAPH : préparation de l'ordre du jour, duplication des propositions en décisions, assurer un contrôle qualité permanent, assurer la saisie des retours des situations présentées en CDAPH.

Missions secondaires

Assurer le suivi statistique de son activité

Participer au suivi d'activité des différents services

Assurer la coordination administrative de la cellule RAPT et de la communauté 360

Assurer le relai de la gestion administrative de la CDAPH, des GOS (invitations, envoi ordre du jour...)

Profils recherchés

Savoir :

Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique

Connaissance des outils de communication

Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs

Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite

Connaissance des règles d'organisation du travail et de gestion du temps

Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales

Savoir-faire :

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Utiliser l'outil informatique et bureautique

S'organiser et gérer son temps

Mettre en oeuvre des procédures et décisions administratives

Alerter et respecter les délais donnés

Gérer des situations complexes et des sollicitations multiples