Stagiaire assistant(e) commercial - h/f

Description entreprise :

Vous souhaitez découvrir les coulisses du service commercial d'un hôtel 4★ prestigieux situé sur la Place du Capitole et participer à l'organisation d'événements professionnels et de séjours de groupes ? Rejoignez notre équipe et vivez une expérience polyvalente au cœur de l'hôtellerie.

Description du poste :

Au sein du service commercial, vous participerez notamment à :

• La gestion des demandes de groupes, séminaires, événements d'entreprise et clients VIP (téléphone, e-mail, visites).
• L'élaboration des propositions commerciales, devis et offres, ainsi que le suivi des dossiers jusqu'à leur réalisation.
• La préparation des événements : coordination avec les différents services et prestataires, suivi des rooming lists, fiches techniques et accueil des clients.
• Le suivi administratif : mise à jour des dossiers, facturation, contrôle des règlements et reporting.
• La participation à la gestion des contrats commerciaux.
• La mise en place et le contrôle des espaces séminaires avant et durant les événements.
• La gestion des stocks liés aux pauses séminaires.
• La mise à jour des supports de communication (site internet, brochures, affichages, plateformes partenaires).
• Des missions ponctuelles d'assistance à la réception, au service petit déjeuner et au gouvernant en cas de besoin.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BTS, Bachelor ou Master en hôtellerie, tourisme, commerce ou événementiel.
• Excellent relationnel, sens du service client et esprit d'équipe.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• À l'aise avec les outils informatiques notemment excel et la communication écrite.
• La maitrise du francais et anglais est indispensable, une troisième langue est un plus
• Une première expérience en hôtellerie est requis.

Nous vous offrons

• Une immersion complète dans le fonctionnement commercial d'un hôtel 4★.
• Des missions variées avec de réelles responsabilités.
• Une expérience enrichissante au contact d'une clientèle affaires, groupes et événements.
• Un accompagnement par une équipe expérimentée dans un environnement dynamique.

Lieu : Toulouse
Début du stage : à partir 1er septembre
Type de contrat : Stage de 4 mois minimum à 6 mois maximum