Directeur de projet intégration (immobilier) H/F

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,  l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France 
• Oralia,  le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,  le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae , l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances , le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

L’ambition d’Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l’amélioration continue de la qualité de service de son réseau.

Le rôle du Directeur de projet au sein de l’équipe intégration consistera à coordonner l’ensemble des étapes et des parties prenantes intervenants dans le cadre de l’acquisition d’une structure, principalement des cabinets d’Administration de Biens de la phase d’audit à l’intégration opérationnelle.

Vous pourriez également être amené à reprendre des agences/cabinets dont le dirigeant aurait quitté ses fonctions ou qui aurait besoin de soutien durant une période. Cette fonction pourrait vous conduire à reprendre durant une période les tâches opérationnelles d’un dirigeant à la fois dans le cadre d’un rachat de structure que d’une structure déjà au sein du réseau.

1. Conduite des audits opérationnels et métiers post-LoI

• Effectuer ou superviser les due diligences opérationnelles, organisationnelles et métiers des cibles après l’émission de la LoI
• Identifier les risques critiques pouvant impacter la valorisation, la faisabilité ou le succès de l’intégration
• Déterminer les points à lever par les cédants avant le closing et établir les actions correctives nécessaires
• Évaluer les synergies potentielles ainsi que les points de friction avec l’organisation actuelle
• Formaliser un rapport d’audit structuré et en assurer la restitution aux parties prenantes internes

2. Définition et validation de la stratégie d’intégration

• Élaborer un plan d’intégration cible aligné avec les objectifs stratégiques du groupe
• Anticiper les défis opérationnels et humains liés à l’intégration et proposer des solutions adaptées
• Ajuster la stratégie d’intégration en fonction des conclusions de l’audit et des recommandations des directions concernées
• Assurer la cohérence entre la vision stratégique de l’acquisition et les modalités d’exécution sur le terrain

3. Coordination de la phase de pré-intégration

• Superviser la réalisation des audits complémentaires nécessaires (RH, IT, juridique, financier, conformité).
• Assurer la mise en relation et le partage d’informations entre les différentes directions impactées
• S’assurer de la transmission des conclusions aux équipes en charge de l’intégration post-closing
• Identifier les quick wins et prioriser les actions à mettre en place dès le closing pour maximiser la création de valeur

4. Gestion des synergies et alignement des processus

• Analyser les synergies potentielles (opérationnelles, financières, commerciales, etc.) afin de réaliser dans un délai de 18 mois le potentiel analysé dans le cadre du dossier d’investissement [sous 18 mois, l’objectif est de passer de l’EBITDA comptable (réel) à l’EBITDA normatif (maîtrise des coûts et optimisation de fonctionnement) puis à l’EBITDA cible déployant les synergies de revenus]
• Harmoniser les processus entre l’entreprise acquise et le groupe (RH, IT, finance, risques et contrôle interne, etc…)
• Superviser la qualité de la migration et la bonne mise en place des processus cibles
• Mettre en place des KPI pour suivre l’avancement de l’intégration et les bénéfices attendus

5. Gestion du changement et accompagnement des équipes

• Superviser la communication interne et externe pour assurer une adoption fluide du changement
• Assurer la rétention des talents clés et gérer les impacts RH (mobilité, harmonisation des contrats, etc.)
• Organiser des formations et accompagner les équipes dans la maîtrise des outils et des méthodes de travail

6. Pilotage humain, financier et reporting

• Etablir un calendrier prévisionnel pour l’intégration prenant en compte le dimensionnement humain et financier
• Suivre l’impact financier de l’intégration sur les résultats du groupe
• Assurer le suivi humain et budgétaire du projet d’intégration
• Produire des reportings réguliers pour le CODIR sur l’avancement du projet et les résultats obtenus
• Produire un retour sur expérience pour enrichir le process d’intégration et améliorer la phase de ciblage et d’audit des futures acquisitions

En résumé, le Directeur de Projet au sein de l’équipe Intégration est le chef d’orchestre du rapprochement des entreprises, garantissant la  création de valeur  et la  fluidité de l’intégration  à tous les niveaux depuis la phase d’audit jusqu’à la phase d’intégration complète.

La liste des missions ci-dessus est non exhaustive, et le périmètre ainsi défini pourra être modifié en fonction de l’évolution de l’organisation de la Société

Qualifications

Vous êtes issu d’un parcours académique en finance/assurance/immobilier, idéalement obtenu dans une école de commerce ou en université, avec une solide expérience (minimum 10 ans) si possible avec une connaissance des spécificités de l’immobilier et d'administration de biens.

Vous avez déjà une expérience du management et de la conduite d’équipe. Vous avez un réel attrait pour l’analyse de la performance, une compréhension fine des enjeux de risques, une appétence pour les outils.

Avec une capacité d’adaptation forte, vous avez une aisance dans la communication, une aptitude à vulgariser les informations pour les non-spécialistes et à accompagner les équipes dans la montée en charge nécessaire.

Ce poste offre une opportunité unique de diriger la transformation de la culture du risque dans une entreprise acquise et financée par des capitaux privés.

Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l’ensemble du territoire national. Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l’entreprise.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !