Assistant administratif H/F
À propos de nous Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Mission Avez votre équipe voyez la vie en rose #ChezFiteco Toulouse ! Afin de renforcer notre pôle expertise comptable, nous recherchons notre Gestionnaire cabinet - Hôte d'accueil H/F. #ChezFITECO Toulouse, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective! Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des accueils physiques / téléphoniques
- Accueillir les collaborateurs, les visiteurs
- Orienter les personnes se présentant à l'espace de réception
- Gérer les appels entrants et sortants
- Gestion du courrier
- Encaissements des règlements chèques pour remise en banque et des virements / lettrages
- Rédaction et classement des lettres de mission
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Gestion des salles de réunion
- Actualiser l'affichage et les informations diffusées
- Suivi des commandes de fournitures (état du stock et commande)
- Vous êtes Issu(e) d'une formation comptable type Bac +2 Comptabilité et Gestion,
- Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.
- Bonne connaissance de l'environnement digital et des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Facilités avec l'orthographe
- Sens du client
- Organisation
- Analyse de l'information
- Esprit d'équipe
- Initiatives et force de proposition
- Réactivité et adaptabilité
- Rigueur et fiabilité
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