Assistant fonctionnel SIRH HF - Direction des Ressources Humaines - Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nous Riche, plurielle et diverse, l'Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d'arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche... Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l'international ). La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts. Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPEEC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail. Fonction support de l'établissement, la DRH a également en charge le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions. Le Pôle Pilotage des Ressources Humaines est plus particulièrement chargé du suivi des emplois (ETPT) et de la gestion de la Masse Salariale. Il centralise et coordonne toute les opérations de paye de l'établissement et de fiabilisation du SIRH en lien avec tous les gestionnaires RH de l'établissement. Mission Vous intégrerez le Pôle Pilotage RH (PPRH) (équipe de 6 personnes), rattaché·e au Responsable du pôle, pour accompagner la transformation numérique RH de l'établissement, notamment autour du SIRH SIHAM. Vos missions principales consisteront à :

• Participer à la transformation RH : contribuer à la définition des cahiers des charges et à l'implémentation des futurs modules SIHAM
• Assurer le support et le bon fonctionnement du SIRH : traiter les demandes d'assistance (niveaux 1 à 3), liaison avec DSI et AMUE, contrôles et fiabilisation des données, tests de non-régression (patchs), mise à jour des modes opératoires et documentation
• Réaliser une veille fonctionnelle et réglementaire
• Accompagner la conduite du changement : détecter les difficultés utilisateurs, recenser les améliorations et dysfonctionnements, promouvoir les bonnes pratiques, capitaliser sur les retours d'expérience
• Contribuer à la création / mise à jour des actes RH
• Participer à la formation des utilisateurs SIRH

Profil Obligatoire

• Bac minimum (Bac+2/+3 en RH, informatique, gestion ou équivalent apprécié)
• Expérience significative en support SIRH ou assistance fonctionnelle (idéalement SIHAM ou autre SIRH RH)
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes bases en informatique
• Excellente pédagogie, capacité à expliquer et accompagner les utilisateurs
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et respect des délais
• Travail en équipe et en réseau, discrétion professionnelle

Apprécié

• Connaissances en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique / enseignement supérieur
• Expérience en conduite du changement ou formation SIRH
• Connaissance des spécificités RH du secteur public

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.