Assistant.e de direction régionale - H/F

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à uvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Fraternité régionale Occitanie, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional. En tant qu’assistant(e), vous facilitez également la circulation de l’information entre les différents acteurs de la région, bénévoles et salariés.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutien opérationnel à la direction régionale :

• Accueil de la Fraternité régionale Occitanie : organisation (gestion du courrier, commande des denrées alimentaires), soutien aux bénévoles
• Assurer le secrétariat courant
• Être ambassadeur-trice de l’outil Kiosque: soutien aux bénévoles et salarié-e-s
• Actualisation des membres actifs, création des nouvelles équipes dans le Kiosque
• Préparer le rapport annuel d’activités régional en lien avec le Kiosque
• Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers de gestion régionale: recherche de fonds, mécénat

Organisation des actions régionales:

• Assurer l’organisation des instances: Conférence de région, Conseil de région, Assemblée Générale
• Prendre en charge l’organisation administrative et logistique d’actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de formation régionale pour le suivi des inscriptions, l’organisation logistique, la saisie des bilans des sessions, bilan semestriel
• Prendre en charge l’organisation d’actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de communication régional (Rapport d’activités, événements)

Appui aux équipes d’action locales:

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes des différents sites
• Travailler en lien étroit avec les référent-e-s salarié-e-s