CDD - Assistant de Direction F/H

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Générale de Foncia Toulouse vous interviendrez en support sur des missions RH et serez en relation avec les différents services de l'entreprise.

Vous aurez en charge l'assistanat RH de l'équipe de direction. Vos missions principales sont les suivantes :

1. Suivre et coordonner l'activité RH du cabinet :

• Vous aurez un rôle d’interface entre les collaborateurs du cabinet et le service paie : arrêt maladie, primes transports, diverses informations et variables de paie.
• Vous aurez en charge la gestion complète de l’administration du personnel des 200 collaborateurs : entrées et sorties, déclarations d’accident du travail, gestion des contrats et avenants en lien avec le service dédié, relai santé et handicap avec suivi des RQTH, gestion des visites médicales, médailles du travail, etc.

2. Répondre aux sollicitations des collaborateurs en matière RH : mutuelle, absence, congés payés, indemnisation maladie, etc

3. Préparer les supports de communication à destination des collaborateurs : communications RH écrites, support power-point pour plénières collaborateurs.

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur une fonction d’assistanat RH
• Vous maitrisez parfaitement le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes à l’aise dans la rédaction de notes et communications diverses.
• Vous maitrisez Excel et Powerpoint.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.