Assistant(e) Formation & Recrutement

NAPSIA Formation & Recrutement, créée en 2019 à Toulouse, est à la fois un organisme de formation certifié Qualiopi et un cabinet de recrutement. Nous formons des salariés, des entreprises et des demandeurs d'emploi partout en France, dans l'aéronautique, l'automobile, la santé et le tertiaire. Petite équipe, rythme soutenu, circuits courts : vous êtes au coeur de l'activité, et votre travail a un impact direct. Vous gérez les actions de formation de bout en bout, de la programmation jusqu'à la facturation. C'est un poste clé : nos clients, nos stagiaires et nos formateurs comptent sur vous. Programmation : planification des sessions, staffing des formateurs, réservation des salles et du distanciel. Administratif et financements : devis, conventions, convocations, émargements, attestations. Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes des OPCO, de France Travail (Kairos) et de la Caisse des Dépôts (EDOF / CPF). Suivi pédagogique : positionnement, évaluations, questionnaires de satisfaction, suivi des apprenants, traçabilité Qualiopi. Accompagnement des formateurs : vous les formez à nos process et à nos outils, et vous veillez à ce que chaque dossier soit complet et conforme. Facturation : contrôle des dossiers, facturation des clients et des financeurs, suivi des règlements. Recrutement : appui ponctuel sur les annonces, le tri des candidatures et l'intégration de nos formateurs. Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation (stage, alternance ou emploi) et vous connaissez le cycle d'une action de formation. Vous connaissez le CPF et EDOF, ainsi que les financements OPCO et France Travail. Rigueur absolue : une erreur sur une convention, un dépôt ou une facture coûte cher. Vous vérifiez, vous contrôlez, vous ne laissez rien passer. Réactif(ve), organisé(e), efficace : vous absorbez un volume important de demandes sans perdre le fil, et vous savez prioriser. Pédagogue, avec un bon relationnel : vous savez expliquer, transmettre et faire appliquer un process, avec tact, aux formateurs comme aux clients. Vous comprenez vite, vous vous posez les bonnes questions et vous êtes curieux(se). Formation en cours en gestion, assistanat, RH ou formation (bac+2 à bac+5), en alternance. Infos pratiques : alternance, à Toulouse (Croix-Daurade). Démarrage dès que possible.