Directeur.trice Adjoint.e Administration, Finance et Informatique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Direction de la gestion financière

Grade(s) recherché(s)

Administrateur du 1er grade
Administrateur du 2ème grade
Administrateur du 3ème grade

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Depuis la loi du 6 janvier 1986, le législateur a confié au département les missions de solidarité et d’action sociale dont la prévention de la marginalisation pour faciliter l’insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles. Aussi, la Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département en matière de Protection Maternelle et Infantile, d’Aide Sociale à l’Enfance et de prévention notamment en faveur des jeunes. Ces missions sont portées à la fois par le siège et par les territoires.

La Direction Enfance et Famille (DEF) constitue l'une des directions stratégiques de la DGD Territoires et Action Sociale de Proximité qui intervient en étroite articulation avec la Direction de la Prévention et Lutte contre les Précarités et les cinq Directions de Territoire afin de garantir la cohérence et l’efficacité de l’action sociale de proximité.
Forte d’environ 400 agents, la DEF accompagne chaque année plus de 8 000 enfants et jeunes au titre de l’aide sociale à l’enfance et pilote un budget de plus de 270 millions d’euros.
Dans ce contexte, la Direction adjointe Administrative, Financière et Informatique joue un rôle stratégique dans la sécurisation, le pilotage et la soutenabilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des politiques publiques de l’enfance et de la famille.

Votre rôle sera de :
- Assurer et sécuriser le pilotage stratégique et opérationnel des fonctions ressources (administratives, financières et informatiques) d'une direction représentant plus de 270 M€ de budget et mobilisant près de 400 agents au service des politiques enfance et famille.
- Encadrer et animer les services ressources, favoriser la transversalité et la coopération avec les directions opérationnelles.
- Garantir la soutenabilité financière des politiques Enfance Famille dans un contexte de forte évolution des besoins, notamment en protection de l’enfance.
- Structurer une démarche de prospective financière pluriannuelle en lien avec l’évolution de l’activité ASE.
- Piloter une politique de tarification équitable et maîtrisée des établissements.
- Contribuer en coopération avec la direction adjointe de l’ASE à l’adaptation des dispositifs départementaux de prévention et de protection de l’enfance.
- Promouvoir une culture de qualité et de bientraitance dans les établissements et services
- Renforcer les outils d’aide à la décision stratégique de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage et encadrement des services et des équipes (50%) :
- Encadrer, animer et coordonner l’activité des trois chef·fe·s services :
o Administration et finances
o Achats et Gestion administrative
o Tarification et qualité
- Définir les objectifs, apporter un appui à la décision, veiller au respect des procédures, orienter, déléguer.
- Réaliser les entretiens professionnels des N-1, accompagner les encadrants dans leurs fonctions managériales et d’évaluation, et favoriser le développement des compétences.
- Garantir la continuité de service et la qualité de fonctionnement
- Assurer la circulation de communication (ascendante, descendante et transversale) et veiller à la qualité du dialogue interne.
- Piloter et suivre la performance : Évaluation de l’atteinte des objectifs, suivi de l’avancement des projets et reporting régulier auprès de la hiérarchie.
- Accompagner les évolutions organisationnelles et conduire les démarches de transformation et de changement.
- Garantir la coordination et la transversalité avec les autres directions adjointes et services de la direction.
- Participer à la définition des orientations et objectifs de la direction ainsi qu’à l’identification des besoins dans une démarche d’optimisation des ressources.
- Garantir la cohérence, la performance et la sécurisation des processus et de l’organisation des services de sa direction adjointe.
- Représenter la collectivité par délégation, et porter ses orientations, valeurs et positions institutionnelles.

Pilotage stratégique et financier (50%)
- Élaborer et piloter la stratégie budgétaire de la direction
- Superviser la préparation budgétaire et l’exécution
- Développer des outils d’analyse et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
- Structurer une analyse prospective des dépenses et des recettes de la DEF
- Produire des scénarios d’évolution des besoins et de leur impact financier
- Définir la stratégie achat de la direction
- Alerter et proposer des régulations
- Sécuriser juridiquement les actes
- Structurer et fiabiliser les circuits administratifs
- Piloter la politique de tarification et de qualité des établissements et services
- Soutenir la performance des services en développant des indicateurs et une culture de gestion partagée.
- Accompagner la transformation des organisations et des outils numériques au bénéfice des équipes métiers
- Secondaires
- Participer à la continuité de l’encadrement sur l’ensemble de la DEF si nécessaire
- Participation à des projets transversaux de la collectivité
- Appui ponctuel à d’autres directions en matière financière ou organisationnelle

Profils recherchés

Nous recherchons un·e cadre dirigeant·e expérimenté·e, disposant d'une solide expérience sur des fonctions de direction ou de direction adjointe au sein d'une collectivité, d'un établissement public ou d'une organisation complexe.

Vous justifiez d'une expertise confirmée en pilotage administratif et financier, en management d'équipes d'encadrement et en accompagnement des démarches de transformation.

Vous maîtrisez les finances publiques, les règles budgétaires et comptables, les outils de pilotage et d'aide à la décision ainsi que les enjeux liés à la performance et à la sécurisation des processus.

Reconnu·e pour votre leadership, votre capacité à fédérer et à développer des coopérations transversales, vous savez accompagner les équipes dans un environnement en constante évolution et porter des projets stratégiques à forts enjeux.

Doté·e d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation, vous êtes force de proposition auprès de la direction et contribuez à la définition des orientations et des stratégies de la collectivité. Une expérience en collectivité territoriale est attendue.

Une connaissance des politiques sociales, médico-sociales et plus particulièrement des enjeux de la protection de l'enfance constituera un atout apprécié.