CHARGE(E) DU SUIVI OBLIGATIONS CONTRACTUELLES

A propos de LE&C GS: Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels oeuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...
Votre mission: Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration directe avec les ADT (Agents de Développement Territoriaux) du service Animation de LE&C Grand Sud, le ou la chargé-e de suivi assure le suivi des obligations contractuelles entre LE&C Grand Sud et les collectivités : réponses aux marchés publics, réunions de cadrage avec les collectivités, comités de pilotage, présentations des budgets, appels à projets... Il ou elle participe à la rédaction et l'élaboration des documents et présentations dans le cadre de l'exécution des contrats et des conventions avec les collectivités.
Lieu de travail : Siège de LE&C Grand Sud, 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse
Temps de travail : Temps plein, CDD de remplacement sans terme précis
Rémunération : groupe F de la CC ECLAT, indice 350, soit 16,43EUR par heure (2491,44EUR brut par mois)

Etablir et suivre un tableau de bord annuel des échéances (appels d'offres, réunions avec les collectivités, remise de documents...) ;
Assurer le suivi et le respect des obligations contractuelles avec les collectivités ;
Collecter et organiser les informations nécessaires à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités locales ;
Recueillir auprès des services et des équipes opérationnelles les données nécessaires à la préparation des contenus des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités ;
Planifier et préparer les réunions institutionnelles avec les collectivités et les rapports annuels... ;
S'assurer de la complétude et de la cohérence des données recueillies ;
Harmoniser les documents et supports (dossiers de réponses, réunions, rapports...) ;
Mettre en place des procédures pour compiler, harmoniser et partager les informations nécessaires...
Votre profil: BTS support à l'action managériale / BUT Gestion des entreprises ou administrations
Excellent niveau rédactionnel en français (syntaxe, orthographe, style)
Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office)
Curiosité intellectuelle, esprit de synthèse et d'analyse des besoins
Sens de l'écoute et bienveillance
Rigueur et méthode
Autonomie et adaptabilité
Connaissance ou expérience des secteurs de l'éducation populaire : petite enfance, enfance, jeunesse, culture...