Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

L'entreprise

Rejoignez une aventure humaine au service du bien vieillir !

Vous aimez le contact humain, l'organisation et la polyvalence ?

Vous recherchez un poste qui a du sens au sein d'une structure innovante dédiée au bien-être des seniors ? Rejoignez Les Villas Ginkgos , résidences séniors avec services à taille humaine, où convivialité, autonomie et qualité de vie sont au cœur de notre engagement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour participer activement à la vie quotidienne de la résidence et contribuer à l'accompagnement de nos habitants.

La Résidence Séniors Villas Ginkgos Les Oliviers est située au 4 rue Ida Pfeiffer à Toulouse !

La prise de poste est prévue dès que possible.

Description du poste

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.

Profil recherché

• Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour :

✔ Votre sens de l'accueil et du service

✔ Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute

✔ Votre rigueur et votre sens de l'organisation

✔ Votre autonomie et votre capacité d'adaptation

✔ Votre excellente présentation et votre esprit d'équipe

Formation et expérience

• Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable. La connaissance de SAGE X3 est un plus.
• La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise.
• Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée.

Conditions du poste

• CDI à temps plein.
• Horaires :
• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00
• Mercredi : 9h00 à 12h00
• 1 samedi travaillé sur 3 (9h00 à 18h00).
• Lorsqu'un samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos.

Pourquoi rejoindre Les Villas Ginkgos ?

• Un métier utile et humain au contact quotidien des seniors.
• Une résidence à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
• Une formation et un accompagnement à votre prise de poste.
• La possibilité de contribuer activement à un projet innovant dédié au bien vieillir.

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine au service de la longévité !

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