PMO - Assistance technique - Freelance

Contexte

Dans le cadre du développement des activités auprès de nos clients, un acteur majeur du secteur industriel a des besoins PMO.
L’objectif de la prestation est de contribuer au pilotage opérationnel des projets, à la structuration des pratiques et à l’amélioration de la performance globale (coûts, délais, qualité), dans des environnements industriels exigeants.
Le besoin s’étend sur l’ensemble de la France : Toulouse, Nord, IDF et Vitrolles.
Les profils doivent être habilitables et mobiles régionalement parlant.
Nous recherchons toute séniorité confondue.

Missions

Le prestataire interviendra en appui aux équipes et contribuera notamment aux activités suivantes :

Support au pilotage de projet

• Intervention en appui des chefs de projet dans l’organisation et le suivi des projets

• Contribution au suivi des plannings, budgets et avancement global

• Participation à la structuration des dispositifs de pilotage

Suivi de la performance

• Contribution au suivi des indicateurs de performance (coûts, délais, qualité)

• Participation à l’analyse des écarts et à l’identification des actions associées

• Appui à la consolidation des informations de pilotage

Gouvernance et méthodologie

• Contribution à l’application et à l’évolution des standards de gestion de projet

• Participation à l’amélioration des processus, outils et pratiques

• Support à l’harmonisation des méthodes entre projets

Coordination et communication

• Participation à la coordination des parties prenantes

• Appui à l’animation des réunions et instances de pilotage

• Contribution à la fluidité des échanges et à la résolution de points bloquants

Gestion des risques et amélioration continue

• Contribution à l’identification et au suivi des risques et opportunités

• Participation à la mise en œuvre d’actions correctives ou préventives

• Appui aux démarches d’amélioration continue

Modalités d’intervention

• Prestation réalisée en assistance technique, en appui aux équipes internes

• Intervention sous la responsabilité hiérarchique du prestataire

• Interface opérationnelle assurée avec un référent côté client

• Organisation de la prestation pilotée par le prestataire (affectation, continuité de service, remplacement si nécessaire)

• Intégration dans un environnement projet matriciel

• Interaction régulière avec les équipes internes et partenaires externes

Compétences et profils attendus

Le prestataire devra proposer des intervenants disposant des compétences suivantes :

• Formation supérieure (Bac+4/5) en ingénierie, management de projet ou équivalent

• Expérience significative (≥ 3 ans) en PMO ou coordination de projets techniques, idéalement en environnement industriel

• Maîtrise des outils de gestion de projet :

  • Planification : MS Project, Primavera, Planisware

  • Suivi et reporting : Excel, Power BI

  • Outils collaboratifs et de gestion (JIRA, DOORS, etc.)

• Bonne connaissance des méthodologies projet (PMI, Agile, SAFe, Lean…)

• Capacité à évoluer dans des environnements complexes et internationaux

• Anglais professionnel requis

• Bonnes compétences relationnelles, sens de l’organisation et rigueur

La connaissance d’outils ou d’usages liés à l’IA appliquée à la gestion de projet constitue un plus.

Critères d’évaluation des réponses

• Compréhension du besoin et pertinence du positionnement

• Qualité et adéquation des profils proposés

• Expérience du prestataire en environnement similaire

• Organisation de la prestation (pilotage, continuité, gestion des ressources)

• Capacité à s’intégrer dans un dispositif client existant

• Proposition de valeur (amélioration des pratiques, innovation)

Cadre contractuel et conformité

• Prestation réalisée dans le respect du cadre de l’assistance technique

• Absence de lien de subordination directe avec le client

• Responsabilité du prestataire sur la gestion administrative et RH des intervenants

• Mise en place d’un pilotage (points de suivi, comités si nécessaire)