Gestionnaire Contrats

À propos de nous Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif ! Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous. Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

• Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.
• Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
• L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.
• Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Mission En tant que Gestionnaire Contrats, votre rôle consiste à assurer le suivi des contrats d'entretien du patrimoine à travers les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative et budgétaire des contrats d'entretien sur l'ensemble du patrimoine (saisie des marchés, avenants, imputations budgétaires).
• Suivre les contrats en gestion directe et en copropriété, notamment lors des mises en gestion, fins de gestion et ventes de lots.
• Gérer l'ouverture, la fermeture et le paramétrage des compteurs (eau, électricité).
• Émettre, contrôler et suivre la facturation des prestations, avoirs et pénalités, en lien avec les périodes de clôture budgétaire.
• Assurer le suivi des contrats (renouvellement, revalorisation, modifications) et alerter sur les impacts budgétaires.
• Garantir une relation administrative et financière de qualité avec les fournisseurs.
• Gérer la relation client interne et externe : réclamations, opérations modificatives, support aux agences.
• Jouer un rôle d'interface et de support, participer aux projets transverses et contribuer à la continuité de service.

Profil Ce que vous apporterez :

• Votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service
• Votre capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs
• Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)

Une expérience sur un poste similaire dans le secteur du logement social est un atout. Ce que nous offrons :

• Contrat : CDI – Statut Employé
• Rémunération : 26 K€ brut annuel sur 13 mois.

Et en plus?

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, un compte épargne temps monétisable à hauteur de 10 jours par an.
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail ! Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle : Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite ! Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique ! Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble. Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.