Chef/fe de projet Événementiel

DESCRIPTION DU POSTE :

Votre Mission : Vous devrez superviser toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation finale. La conception du projet : - Compréhension des besoins et définition des objectifs de l’événement, rédaction du cahier des charges, préconisations sur la faisabilité de l'ensemble. L’organisation et la réalisation de l'évènement - Définition et coordination des différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement - Elaboration et suivi du rétro-planning, - Gestion des imprévus - Organisation des repérages, définition des besoins logistiques et techniques, - Sélection et supervision des prestataires externes, - Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement - Gestion des inscriptions, organisation et suivi des rendez-vous BtoB - Rédaction des comptes rendus de réunions - Suivi et contrôle du budget - Coordination des actions avec l’ensemble des services du Pôle - Assurer le bilan qualitatif et quantitatif de l’événement, réalisation d’enquêtes de satisfaction Déploiement des actions de communication de l’événement - Rédaction et diffusion des campagnes d’emailings. - Participation à la création et à la relecture des contenus (brief, supports PPT…) - Création des supports de promotion pour assurer la prospection commerciale de vente d’espaces d’exposition et recherche de nouveaux partenaires. - Participation à la mise à jour des sites web des événements. - Participation à l’animation des réseaux sociaux (Linkedin/Instagram/YouTube) en étroite collaboration avec la Community Manager DESCRIPTION DU PROFIL Vous êtes issu d’une formation supérieure en événementiel et avez un gout prononcé pour la communication. Une expérience minimale de 5 ans obligatoirement acquise dans la gestion de projets événementiels en entreprise ou en agence est requise. Vous avez de solides compétences en gestion de projets. Vous êtes polyvalent et dynamique. Vous maitrisez les logiciels de gestion de rendez-vous d’affaires (type B2Match) et plateformes d’emailings (type Sarbacane). La connaissance d’Indesign ou Illustrator est un plus. Vous avez un niveau avancé en anglais (niveau B2 CECRL). Vos atouts pour ce poste : Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant autonome. Vous avez démontré vos qualités relationnelles, de communication orale et écrite et votre sens de la confidentialité, intégrité et éthique. Vous êtes organisé et avez des capacités d’adaptation, d’anticipation et de réactivité. Les conditions : Rémunération : 33K€/an Télétravail 2j/semaine Localisation : site de Toulouse avec déplacements réguliers Occitanie et Nouvelle-Aquitaine Cadre 35 heures de la Convention collective de la métallurgie Mutuelle/Prévoyance Prise de poste : Dès que possible A compétences égales, toutes les candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.