Responsable administratif-ve et financement associatif

A propos d’ABA et d’AMAE

Atelier Bois Associatif(ABA) et Atelier de Menuiserie Associatif et Expérimental (AMAE) sont deux structures associatives travaillant en étroite collaboration sur des projets mêlant travail du bois, réemploi de matériaux, insertion et éducation populaire.

ABA : porte la partie liée aux Chantiers Educatifs de Pré-insertion (CEPI) de jeunes éloignés de l'emploi et de la formation, la production de mobilier, l'aménagement de collectifs, l'organisation de chantiers de déconstruc- tions, en partenariat avec les structures accompagnatrices de ces jeunes (club de prevention notamment).

AMAE : porte la partie éducation populaire, animations, ateliers de quartier (notammment sur le site de Tabar), expérimentations de nouveaux projets...

Contexte du poste

Dans le cadre d'une réorganisation, ABA crée un poste combinant gestion administrative et financière, recherche de financements, et également un volet de coordination de certaines activités éducatives (CEPI)

Le poste est basé au tiers-lieu Les Herbes Folles, quartier Bonnefoy, lieu totem de l'ESS à Toulouse, dans un environnement partenarial riche comprenant plusieurs structures de l'ESS.

Le poste s'exerce au sein d'une équipe de deux personnes, à savoir le directeur et l'encadrant technique.

Missions principales

Financements et subventions

Veille et identification des dispositifs de financements adaptés au projet associatif d’ABA et d'AMAE

Montage des demandes de subventions (rédaction des dossiers, établissement des budgets, rassemble- ment des pièces administratives).

Suivi des conventions, reporting, bilans intermédiaires et finaux.

Travail conjoint avec la direction sur les dossiers nécessitant une vision globale et multi partenariale.

Gestion administrative, financière et RH

Suivi global des activités d’ABA et AMAE.

Trésorerie, clôtures comptables, paie et recrutement.

Structuration des process internes

Mise en place d'une comptabilité / gestion financière analytique qui devra permettre à l'association de disposer d'une meilleure visibilité sur le modèle économique des différentes activités d’ABA et d’AMAE.

Utilisation et appropriation des outils internes (dont Pennylane).

Coordination des chantiers éducatifs de pre-insertion (CEPI)

Coordination administrative des chantiers : réception et analyse des fiches de positionnement, lien avec les éducateurices spécialisé-es, versement des bourses aux participant-es.

Suivi de la dimension éducative des chantiers, en lien avec l'encadrant technique: réalisation des entretiens préalables aux chantiers avec les jeunes, réalisation des bilans individuels et collectifs.

Vie associative

Appui à l'organisation et participations aux réunions internes et temps associatifs.

Participation à la dynamique collective et à certaines missions terrain ponctuellement

Représentation ponctuelle auprès de partenaires institutionnels

Conditions

CDI - 30h/semaine (80%)

Possibilité de télétravail 1 jour/semaine

Basé à Toulouse, Permis B obligatoire

Mutuelle partiellement prise en charge

Rémunération : -34 263 brut/an (80%) sur la base de la grille issue de la convention collective des ateliers chantiers d'insertion : Coordinateurice ou RAF. Ajustable selon expérience.

Processus de recrutement

Candidature avant le 31 mars 2026

Premier entretien avec le directeur et un membre du CA

Deuxième entretien avec le directeur et l'encadrant technique

Prise de poste: mi-avril 2026