Responsable du pôle Fournitures, Services et Equipements scientifiques au sein de la Direction des Achats - 146

Poste

Le poste est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l'Université de Toulouse (ex-Université Toulouse III Paul Sabatier).

À ce titre, le/la titulaire du poste réalise les missions suivantes :
ð Programmation de l'activité du pôle
ð Analyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. À ce titre, il/elle est garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.
ð Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants –chercheurs...) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d'achat pertinentes en fonction des segments d'achat...
ð Participation à l'élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.
ð Participation à la veille juridique.
ð Assurer le suivi de l'exécution des marchés.
Le/la responsable du pôle participe également à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à l'animation de la fonction achat au sein de l'établissement :
ð Contribution à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement et des autres politiques impactant l'achat (SPASER, etc.).
ð Connaissance et application de la charte achat public de l'établissement, participation à sa mise à jour.
ð Formation des correspondants achat et animation du réseau.
ð Diffusion de l'information et formation aux règles de l'achat public des personnels de l'université.
En tant qu'encadrant (3 personnels : 2A +1 B), le/la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes :
ð Encadrement des personnels du service : répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.
ð Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N+1
Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le/la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes :
- Représentation de la Direction des achats pour l'animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.
- Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat
Enfin, du fait d'un plan de charge conséquent, le/la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.

Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGE
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50 €)
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31062 TOULOUSE

Profil

Connaissances :
Connaissances : le poste nécessite un profil polyvalent à forte tendance juridique impliquant :
- maîtrise de l'environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d'application, jurisprudence...)
- connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de l'enseignement supérieur
- connaissance des méthodes d'achat (mettre en place une statégie d'achat, mener un sourcing, des négociations...)
- mise en place d'une programmation, analyse des achats (en lien avec l'analyste Achat de la Direction)

Savoirs faire techniques et comportementaux :
-Capacité d'analyse et de synthèse / capacité à négocier / rigueur et méthode / bonne expression écrite
- Travail en équipe
- Management
- Prise d'initiative / autonomie
- Capacités à la communication, pédagogie vis-à-vis des prescripteurs.
- Pilotage de l'activité

Diplômes requis : Master
Expérience souhaitée : Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée

Fermeture administrative de l'Université de Toulouse pour la période estivale du 25/07/2025 au 17/08/2025.
Le poste est publié jusqu'au 01/09, les candidatures ne seront traitées qu'à compter de cette date.

Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations