Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation (F/H)
A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE POSTULER ⬇
Et si votre prochain poste était au cœur du fonctionnement d'une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ? Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Voici un aperçu détaillé de vos missions : Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients. Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution : assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais. Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de 3 piliers : Côté sous-traitance- Collecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitants
- Gérer la contractualisation (contrats, avenants)
- Vérifier les marges sous-traitants
- Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlement
- Gérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)
- Réaliser l'ensemble du processus de facturation client
- Suivre les encours clients
- Relancer les commandes en attente
- Traiter les litiges de facturation
- Relancer et collecter les comptes rendus d'activité (CRA) chaque 20 du mois
- Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiers
- Contribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturation
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
- Formation Bac +2 en comptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle, fiabilité et sens du détail
Emplois Recommandés
Designer ASIC / FPGA - Domaine Défense (F/H)
2 jours de télétravail / semaine - Toulouse - Expérience de 3 ans minimum Envie de rejoindre une équipe où la tech et les projets stimulants sont au rendez-vous ? Cette opportunité est faite pour v…
IDE BLOC CCVT (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client est une clinique située à TOULOUSE qui offre des services de soins médicaux complets et à haut niveau avec une équipe compétente et dév…
Apprentissage - Assistant Responsable de magasin H/F
Tu souhaites développer tes compétences en commerce et en management, tout en évoluant dans un environnement dynamique et responsabilisant ? Le CFA IFDA - Toulouse recrute, pour l'une de ses entrep…
Formateur Wordpress H/F
Description de l'offre À propos de nous NAPSIA est une agence globale de Recrutement & Compétences née dans l’agglomération toulousaine. Notre mission est de recruter, former et transformer …
Adjoint chef de quai H/F
A quoi ressemble votre quotidien d'adjoint Chef de Quai (H/F) ? Rattaché à l’encadrement d’exploitation, vous assurerez l'organisation, la sécurité et la performance de votre équipe en soutien du …
Baby-sitter 4 h/semaine à TOULOUSE pour 1 enfant, 4 ans
Description de l'offre: Description de l'offre : Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à TOULOUSE pour 4 heures de travail par semaine pour baby-sit…
Assistant Comptable (h/f)
Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l’édition, la production et la promotion d’imprimés (livres/journaux etc)1 Gestionnaire comptable et administratif(ve) DA (F/H) R…
Conseiller de Vente F/H - CDI 35H - Toulouse
Depuis sa création à Paris en 1998, Maje a su construire son propre langage stylistique et esquisse un subtil écart entre la modernité et le décalé assumé, en misant sur de vraies pièces et des détai…
TECHNICIEN METHODE GMAO CVC (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le génie climatique, UN(E) TECHNICIEN METHODE GMAO CVC (F/H). Vous trav…
Auditeur H/F
A propos de Nextep HR: NEXTEP HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le placement en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous intervenons auprès de …