ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Cités Caritas
Toulouse

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

e2aff087eabf6e67 Sous la responsabilité de la Direction, l'assistant de direction a vocation à soutenir et accompagner l'équipe de Direction sur la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation de différents projets et dossiers transversaux concernant l'ensemble des activités de la Madeleine et plus particulièrement les dimensions financières, administratives, techniques et RH
  • Soutenir l'équipe de Direction dans l'analyse, la mise à jour, la mise en oeuvre et la rédaction des procédures internes selon les besoins identifiés.
  • Aider à la création et l'harmonisation des outils de pilotage nécessaires au suivi de l'activité de la Cité par la Direction.
  • Assurer, en transversalité avec les services concernés, la coordination et transmission des informations nécessaires au reporting des différentes activités, au suivi quantitatif et qualitatif de multiples dossiers (appels à projet, sollicitations du siège, autorités de tarification, etc)
  • Participer aux réflexions transversales en cours pour accompagner la Direction et l'équipe des cadres à sa déclinaison opérationnelle.
  • Venir en renfort de la Direction, sur le suivi des dossiers RH complexes, en lien étroit avec l'équipe concernée et le siège.
  • Co-piloter, en lien avec la Direction et/ou l'équipe des cadres, certains dossiers transversaux administratifs et RH (astreintes, congés, formation)
  • Assurer une fonction de soutien opérationnel transversal à l'équipe de Direction et des cadres sur la mise en oeuvre et le déploiement des nouveaux systèmes d'information et sur tout autre dossier opérationnel identifié par la Direction.
Profil:
  • Niveau Licence minimum.
  • Très bonnes connaissance et utilisation du Pack OFFICE (notamment excel) et des outils informatiques
  • Très grande capacité d'organisation
  • capacité à travailler en autonomie, en équipe pluridisciplinaire, en partenariat et en réseau
  • Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
  • Sens de l'initiative et des responsabilités
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Nature du poste : * CDD jusqu'au 31 décembre 2025.

* 1 ETP

* Rémunération selon CCN 51 Cités Caritas Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous Toulouse Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction

Publié le 2025-07-20

Emplois Recommandés

INGENIEUR BETON ARME (H/F)

asap.work
Toulouse

A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est prof…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-31

Contrôleur Electrique (H/F)

AURA TOULOUSE
Toulouse

A propos de AURA TOULOUSE: Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basée…

Voir les Détails
Publié le 2025-08-01

CHEF D'EQUIPE SUPPORT TECHNIQUE (F/H)

Expectra
Toulouse

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la fourniture d'équipements électroniques, un chef d'équipe expert …

Voir les Détails
Publié le 2025-08-07

Chef / Second de cuisine H/F

La Côte & L'Arête
Toulouse

Mission : On aime se dire que chez nous, on travaille en famille. La légende dit qu’on serait tous un peu cousins. Ce n’est qu’à moitié faux. Si la petite entreprise familiale après 10 ans a bie…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-02

Ingénieur / Chargé d'études signalisation ferroviaire (H/F)

HEGAL
Toulouse

Au sein d'un des acteurs forts de la construction, pour sa filiale spécialisée en travaux Ferroviaires, nous sommes à la recherche de son/sa nouveau/elle Ingénieur/Chargé(e) d'études caténaires. L'…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-03

Conseiller Commercial IT H/F

ME AND MY BOSS
Toulouse

Le poste : Rejoindre cette aventure, c'est intégrer une structure encore jeune, mais portée par une ambition forte et une vision claire. C'est aussi une opportunité concrète pour les professionnel…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-05

Technicien CVC Itinérant H/F

Page Personnel
Toulouse

À propos de notre client: Notre client est un expert reconnu du génie climatique, intervenant sur la conception, l'installation et la maintenance d'équipements CVC dans les environnements tertiair…

Voir les Détails
Publié le 2025-08-05

Psychomotricien/ne H/F ( 31200 TOULOUSE, France )

Babilou
Toulouse

Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays av…

Voir les Détails
Publié le 2025-06-24

Infirmier(e) en Soins à domicile HAD (H/F) (H/F/D)

SAMSIC MEDICAL
Toulouse

Nous recherchons des Infirmier(e)s en Hospitalisation à Domicile ( Soins palliatifs ) Fondé par des professionnels de santé, Samsic Médical booste votre carrière et vous propose un vaste choix de re…

Voir les Détails
Publié le 2025-08-01

Chargé de recrutement H/F

Gi Group Holding
Toulouse

Gi Group Holding recrute pour l’une de ses marques un(e) : Chargé de recrutement H/F Localisation : Toulouse Spécialité : Industrie/Logistique/Electricité Rémunération : 26/28K€ brut annuel + varia…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-20