Responsable Comptable H/F

Shippingbo, c'est une société en plein développement qui est passée de 40 personnes à fin 2021 à plus de 100 personnes aujourd'hui ! Avec notre ambition à moyen terme, nous avons besoin de structurer notre service comptabilité dans une optique de Scale-Up !

Vous reporterez directement avec notre direction Financière et vous serez également amené à travailler étroitement avec notre Direction générale et les différents départements pour mener à bien vos missions. Vous superviserez une aide comptable et administrative qui vous accompagnera au quotidien.

A ce titre, vos missions seront, sans que cette liste soit limitative, de :

• Supervision et pilotage des opérations comptables
  • Superviser et garantir la bonne tenue de la comptabilité générale
  • Assurer et établir la révision et clôture des comptes mensuels
  • Réaliser les bilans annuels et les différents arrêtés comptables
  • Superviser les audits avec le Commissaire aux comptes
  • Veiller à la correcte application des procédures comptables internes, des normes de l’entreprise et dans le respect des normes comptables réglementaires
  • Etablir les documents juridiques concernant les comptes et en assurer les déclarations auprès de l’administration

• Supervision et pilotage de la facturation clients
  • Superviser l’ensemble de la facturation clients
  • Contrôler les factures émises de façon automatique et superviser l’établissement des factures non automatiques ainsi que les avoirs
  • Gérer les paiements clients, les relances clients et le recouvrement
  • Répondre aux demandes et aux questions des clients

• Supervision et pilotage de la facturation fournisseurs
  • Superviser l’ensemble de la facturation fournisseurs
  • Contrôler les factures et avoirs reçues dans le respect des procédures internes
  • Gérer le paiement des factures
  • Répondre aux demandes et aux questions fournisseurs

• Gestion fiscale et réglementaire
  • Assurer la veille et la conformité aux obligations fiscales et réglementaires (TVA, impôt sur les sociétés, etc.)
  • Superviser et gérer les différentes déclarations concernant les taxes, TVA, impôts, etc…

• Production des reportings comptables
  • Produire les reportings comptables périodiques pour la direction
  • Apporter une analyse et proposer des actions correctives si nécessaire

• Management
  • Management d'équipes comptables
  • Participer au recrutement de l’équipe comptabilité
  • Définir les objectifs de l'équipe et s'assurer de leur atteinte

• Amélioration des processus

  • Participer activement à la structuration de la comptabilité en lien avec le développement de la société
  • Participer à la mise en place et à l'optimisation des systèmes d'information comptable et facturation
  • Proposer des améliorations de procédures pour accroître l'efficacité et la fiabilité des données

• Relations externes
  • Être l'interlocuteur privilégié des auditeurs externes et des commissaires aux comptes.

  • Gérer les relations avec les banques sur les flux et les administrations fiscales

• Contrôle de la données
  • Superviser et contrôler l’établissement des commissions mensuelles, trimestrielles et annuelles des commerciaux
  • Participer à des projets de contrôle de données pour des études spécifiques