Un assistant ou une assistante cellule Magasin-Achat

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Statutaire + Régime indemnitaire + Tickets restaurant d'une valeur de 7.70€ + Participation employeur aux frais de transport en commun, à la mutuelle et à la prévoyance + avantages sociaux annexes

Descriptif de l'emploi

La Direction des Flottes Mécanisées est le 1er réseau d'ateliers mécaniques de la métropole. Avec 4 ateliers répartis sur le territoire, elle assure l'entretien et la gestion de 2 500 véhicules : nacelles élévatrices, bennes à ordures, bateaux, motos, vélos, matériel horticole…
Le service ressources Flottes assure la gestion et le suivi de la flotte automobile ainsi que l'approvisionnement des besoins des ateliers maintenance lors des interventions sur les véhicules.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de votre mission, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en assurant une gestion rigoureuse et fluide des besoins en achats des ateliers de maintenance. Ainsi, vous recueillez, centralisez et analysez les demandes afin de finaliser les commandes, en veillant notamment au contrôle des prix, au regroupement des besoins et à la cohérence des informations saisies.

Par ailleurs, vous êtes chargé d’envoyer les commandes aux fournisseurs et d’en suivre scrupuleusement les délais de livraison. Vous intervenez également en lien avec le service comptabilité pour garantir l’engagement correcte des commandes et le contrôle du service fait. Lorsque des litiges apparaissent, vous en assurez la gestion et mettez en œuvre les actions nécessaires pour rétablir le bon déroulement du processus.

En complément, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des marchés publics liés à l’achat de pièces détachées. Vous veillez au respect des procédures, intégrez les nouveaux tarifs en relation avec le responsable de la gestion des flottes et préparez les ordres de service destinés aux prestataires. Enfin, vous participez à la mesure de la performance achats et vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue des pratiques du service.

Profils recherchés

Vous disposez de connaissances en droit de la commande publique et des règles de déontologie propres au domaine des achats. Par ailleurs, vous savez organiser votre activité, prioriser vos actions et mesurer l’efficacité de votre travail. Une connaissance du secteur automobile ainsi qu’une aisance en informatique constituent de réels atouts pour réussir sur ce poste.
Vous savez analyser les situations, identifier les risques, mesurer les gains et contribuer à la structuration des processus.

Votre sens de l’écoute, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir efficacement avec l’ensemble des acteurs internes et externes.
Enfin, vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d’une réelle capacité d’adaptation pour accompagner un service en évolution.