Un assistant ou une assistante achats marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Statutaire + Régime indemnitaire + Tickets restaurant d'une valeur de 7.70€ + Participation employeur aux frais de transport en commun, à la mutuelle et à la prévoyance + avantages sociaux annexes

Descriptif de l'emploi

Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en œuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations de la politique achats (performance économique, achats responsables et optimisation de la relation fournisseurs) définie.
La direction des Moyens Généraux (DMG) fait partie de la direction générale Finances et Administration Générale. Forte de plus de 300 agents, elle œuvre, au titre de fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du SoAM Achats-Marchés de la direction des Moyens Généraux (DMG), vous assistez des gestionnaires, dans la préparation des achats, la gestion des procédures et l'exécution administrative des contrats.

Vous participez aux tâches d'analyse des besoins de consommations, de prise de rendez-vous fournisseurs, d'établissement de comptes-rendus.

Vous saisissez des avis de publicité sur le profil acheteur, procédez à l'ouverture des plis dématérialisés et transmettez des offres.

Vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants et rédigez des courriers de procédures (attribution, non retenus, rejets).

Vous êtes également chargé de la gestion et de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par l'intermédiaire des parapheurs électroniques ou format papier. Vous vérifiez la validité des signatures et procédez à la télétransmission des actes en Préfecture.

De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.

Enfin, vous avez un rôle de conseiller aux entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.

Vous êtes en charge de traiter tous les achats hors marchés sur le périmètre du SOAM, classification, CMP... lien avec les finances et les demandeurs techniques.

Profils recherchés

Vous connaissez les règles inhérentes aux achats et marchés publics et avez une première expérience à la commande publique.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel.)Un niveau confirmé en logiciels bureautiques est attendu.
De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.
La maitrise de Marco Web, GDA, SDM et AWS est indispensable pour ce poste.
Ce poste demande une gestion et une maitrise du stress importantes (respect des délais, concentration, demandes multiples...)