Assistant en gestion financière (f-crin) - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

F-CRIN (French Clinical Research Infrastructure Network) est une Infrastructure Nationale en biologie crée en 2012 dans le cadre des « Investissements d’avenir ».

La mission de F-CRIN est de soutenir et valoriser la recherche clinique française via en particulier la structuration de 26 réseaux thématiques de recherche Clinique et 1 plateforme de support à la recherche clinique. F-CRIN est la composante française d’ECRIN, une infrastructure européenne soutenant la réalisation d’essais cliniques multinationaux.

L’unité de coordination de F-CRIN qui pilote l’infrastructure est une unité mixte de service (UMS015) qui associe l’Inserm, le CHU de Toulouse et l’Université Toulouse III « Paul Sabatier ». Ses missions sont d’accompagner la structuration et l’activité des réseaux F-CRIN en mettant à disposition des expertises et un support opérationnel de qualité pour l’exécution des projets.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour mission d’apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes).

Activités principales :

1.Suivi financier de l’Infrastructure F-CRIN :

• Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l’Infrastructure F-CRIN
• Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
• Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
• Etablir les bons de commande pour les versements
• Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
• Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

2. Mise en place et suivi contrats et conventions de l’Infrastructure F-CRIN

• Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
• Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
• Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
• Proposer les avenants des conventions
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

3.Participer à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN

• Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l’Inserm
• Suivi des processus établis à l’UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
• Participation à l’amélioration continue du fonctionnement de l’unité de coordination

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Travail sur écran

Profil recherché :

Connaissances :

• Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
• Gestion financière
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+…)
• Anglais écrit

Savoir-faire :

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi budgétaire des dotations
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Les compétences de droit des contrats seraient un plus

Aptitudes :

• Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
• Rigueur
• Sens relationnel
• Interagir avec différents interlocuteurs
• Travailler en équipe