Assistant/Assistante de scolarité - Examens (H/F)

TBS EDUCATION
Toulouse

À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable des Etudes PGE/MSc & DESMSI, au sein du programme Grande Ecole, vous contribuez à • L'Organisation logistique des sessions d'examens :

  • Planifier les différentes épreuves,
  • Recruter et établir les contrats des surveillants,
  • Effectuer la réservation des salles,
  • Collecter les sujets auprès des professeurs responsables, saisir les sujets sur la plateforme dédiée, traiter les demandes de reprographie,
  • Procéder à l'envoi des convocations aux étudiants,
  • Gérer les absences aux examens, répondre aux demandes des étudiants concernant la consultation des copies et des notes, ...,
  • Préparer le plan d'évaluation en amont de l'élaboration des bulletins de notes,
  • Assurer la communication des résultats auprès des étudiants : saisie et diffusion des bulletins de notes, contribution à l'élaboration des jurys de passage en année supérieure, organisation des sessions rattrapages.
Profil Diplômé(e) d'un Bac+2, vous avez une première expérience dans un rôle similaire. Vous possédez des compétences solides en gestion administrative. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Vous avez l'esprit collaboratif et le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d'un logiciel de bases de données constitue un avantage supplémentaire. Un niveau d'anglais B2 - intermédiaire sera apprécié. CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible. Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Publié le 2026-08-25

Emplois Recommandés

Technicien(ne) cvc sur site (H/F)

Toulouse

L'entreprise Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5 acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutio…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-24

French-speaking Social Media Project in Porto, Portugal (Relocation Provided)

Nordicrecruiters
Toulouse

Ready to take your career abroad and experience life in one of Europes most captivating coastal cities? Join our international team in Porto, Portugal , and become part of an exciting Social Media …

Voir les Détails
Publié le 2025-12-29

Enseignant de la conduite H/F

Stych
Toulouse

STYCH , c'est le 1ᵉʳ employeur de France d’enseignants de la conduite et de la sécurité routière en France. Nous avons conservé le meilleur de l’auto-école traditionnelle en investissant sur la qu…

Voir les Détails
Publié le 2026-05-20

Equipier Polyvalent (H/F)

KFC
Toulouse

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement K…

Voir les Détails
Publié le 2025-11-27

CONSEILLER EN TRANSITION ÉNERGÉTIQUE ET ÉCOLOGIQUE EN SANTÉ (CTEES) H/F - Spécialisation : Projets transversaux Bâtiment - Mobilités - Achats responsables

Arseaa - action solidaire
Toulouse

Rejoignez l’équipe de la Direction Générale de l’Arseaa Le poste de conseiller en transition énergétique et écologique en santé (CTEES) est créé pour accompagner un groupement de 3 associations, l’A…

Voir les Détails
Publié le 2026-08-05

Technicien Intégration et Validation - 2214 - CDI

Collective.work
Toulouse

Salaire: 30k€+ (Annuel) Technicien Intégration et Validation (H/F) Type de contrat CDI Localisation Saint-Jory (31) Référence 2214 Contact L'entreprise qui recrute Leader dans le secteur d…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-17

Product Owner / Business Analyst Senior (H/F)

STEP UP
Toulouse

Le poste : Dans le cadre d'un projet d'envergure dans le secteur aéronautique, nous recherchons un Product Owner / Business Analyst Senior pour intervenir au sein de deux équipes de développement …

Voir les Détails
Publié le 2026-08-28

Airbus Protect - Ingénieur BITE INTEGRATION (All Gender)

Airbus
Toulouse

This position is at Airbus The selection process will be fully managed by Airbus. -- **Job Description:** Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant autour d’activités variées dans le domaine…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-08

Alternance - Généraliste RH (F/M/X) - Labège (31)

Saur Europe
Toulouse

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même q…

Voir les Détails
Publié le 2026-08-18

Responsable de gestion de configuration système - F/H

THALES
Toulouse

Lieu : Toulouse, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-14