APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DIRECTION MARKETING

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre national et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.

L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice marketing et en lien avec elle, vous gérer l’engagement financier des prestations de la direction et êtes l’interlocuteur privilégié de ses différents services, ainsi que des fournisseurs. Vous centralisez les devis et établissez les bons de commandes. Vous assurerez également l’envoi et la réception des informations au service finances/comptabilité de l’institution et la mise à jour des contrats et notes de cession de droits d’auteur et le suivi du circuit des signatures.

Vous assistez l’Attachée de presse, principalement sur :

- la constitution des dossiers et communiqués de presse

- l'élaboration des revues de presse

- l'organisation des voyages de presse et le suivi avec le service finances/comptabilité

- l’organisation des conférences de presse pour les lancements de saison

- la mise en relation des artistes et journalistes lors d'interviews et ponctuellement l’accueil des journalistes à l’occasion des spectacles et concerts

- la gestion des places presse

- la mise à jour du fichier presse

Vous pouvez être amené à collaborer avec la responsable communication (éditions, graphisme) sur certaines éditions, dont le rapport d’activité annuel.

AVANTAGES :

Accès aux répétitions générales des opéras et des ballets

Prise en charge de 75 % des frais de transports en commun

Tickets restaurant

Profils recherchés

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation marketing / management culturel / communication / relations presse
Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’anglais
Vous maîtrisez les outils bureautiques et Canva
Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie
Vous savez rebondir et faites preuve de ressources face aux imprévus
Vous êtes dynamique et curieux(se)
Vous disposez de qualités relationnelles et avez un goût pour le travail en équipe
(Des connaissance dans le spectacle vivant seraient un plus)