Office Manager (H/F)

Rejoignez le siège de LP Promotion et devenez le véritable chef d’orchestre du quotidien

Chez LP Promotion, nous imaginons des lieux de vie innovants et des expériences collaborateurs à la hauteur de nos ambitions.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour accompagner la vie du siège et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Véritable pivot entre les collaborateurs, la direction et les partenaires externes, vous êtes au cœur de l’activité et contribuez chaque jour à créer un environnement de travail fluide, organisé et agréable.

Votre rôle au quotidien

Plus qu’un poste administratif, nous recherchons une personnalité capable de faire vivre le siège, coordonner les sujets transverses et assurer une expérience collaborateur de qualité.

Vous êtes la personne vers qui l’on se tourne quand il faut trouver une solution, organiser, fluidifier ou anticiper.

Vos missions

Accueil & coordination quotidienne

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires

• Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et réactivité

• Veiller au bon traitement des demandes internes et externes

• Organiser les réunions, réservations et déplacements professionnels

Gestion administrative & services généraux

• Assurer le suivi des contrats, prestataires et fournisseurs

• Gérer les commandes de fournitures, mobilier et équipements

• Suivre les factures, dépenses courantes et tableaux de bord

• Participer à l’optimisation des process administratifs internes

• Assurer le suivi des contrats d’entretien, énergie et maintenance

Vie du siège & expérience collaborateurs

• Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel

• Superviser les espaces communs et les équipements du siège

• Coordonner les interventions des prestataires (ménage, maintenance, téléphonie, IT…)

• Participer à l’organisation d’événements internes et temps collectifs

• Accompagner logistiquement les arrivées et départs des collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique

• Suivre la flotte automobile et les contrats associés

• Assurer le suivi de la téléphonie fixe et mobile

• Gérer les contrats de leasing copieurs et équipements

• Superviser les stocks et les besoins des agences

• Participer à la gestion des abonnements et outils collaborateurs

Le profil que nous recherchons

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, vous savez gérer plusieurs sujets à la fois et garder le sourire même quand l’imprimante décide soudainement de ne plus collaborer.

✔️ Vous disposez :

• D’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat

• D’une expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire

• D’une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

✔️ Vos atouts :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Excellent relationnel et sens du service

• Réactivité et autonomie

• Discrétion et confidentialité

• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Goût du travail en équipe et des environnements dynamiques

Ce que nous vous proposons

✨ Un poste central et polyvalent au cœur du siège LP Promotion
Toulouse centre-ville
CDI – Temps plein 37h (lundi au vendredi – amplitude 9h / 18h)
Prise de poste dès début juillet
Rémunération selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l’humain est au cœur de notre performance. En tant qu’Office Manager, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

✅ Mutuelle 100 % prise en charge
✅ Carte tickets restaurant

✅ Accès libre à notre salle de sport dans les locaux du siège, cours de sport réguliers (yoga, cardio, etc.)
✅ Participation aux événements internes & moments partagés
✅ Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?
Postulez dès aujourd’hui et devenez un pilier de notre siège Toulousain !