Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Assistant Administratif (H/F) - Adecco Onsite recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de la ligne C du métro de Toulouse. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois minimum.

• Impact et rôle : En tant qu’assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Votre contribution facilitera la fluidité des processus administratifs et renforcera l’efficacité de l’équipe.

• Missions :
  • Utilisation de Microsoft Office pour la gestion des documents.
  • Organisation et planification de réunions.
  • Saisie de données avec précision.
  • Gestion des fichiers et archivage.
  • Gestion du personnel chantier (enrregistrer pointage, gestion des habilitations du personnel, faire des demandes au service informatique, préparer et envoyer des documents)

• Horaires : Travail en journée, à temps plein.

• Localisation : Toulouse, 31200.

Votre profil

• Profil recherché :
  • Vous êtes organisé·e, communicatif·ve et avez une attention particulière aux détails.
  • Vous savez gérer votre temps efficacement et vous adapter aux changements.
  • Une première expérience dans un poste similaire est un atout.

• Compétences comportementales :
  • Organisation : Essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives.
  • Communication : Cruciale pour interagir avec les différents interlocuteurs.
  • Attention aux détails : Garantit la précision des données et des documents.
  • Gestion du temps : Permet de respecter les délais et priorités.
  • Adaptabilité : Facilite l’intégration dans un environnement dynamique.

• Compétences techniques :
  • Maîtrise de Microsoft Office : Pour la gestion efficace des documents.
  • Gestion de fichiers : Assure l’organisation et l’accessibilité des informations.
  • Saisie de données : Précision dans l’enregistrement des informations.
  • Planification de réunions : Coordination des agendas et logistique.

• Diplôme : BAC+2 requis.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets stimulants !
Adecco Onsite s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.