Gestionnaire de scolarité

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. L'activité s'exercera au sein du service scolarité de Toulouse INP-ENSIACET, École d'ingénieurs fondatrice de l'Institut National Polytechnique de Toulouse, spécialisée dans les disciplines scientifiques de la transformation de l'énergie et de la matière. Le service, composé de 9 agents, est en interaction permanente avec les 1 060 étudiants de l'établissement, ainsi qu'avec les Enseignants Chercheurs et les intervenants pédagogiques externes. Évoluant dans un environnement dynamique au cœur des missions d'enseignement supérieur et de recherche, le candidat devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'aptitudes pour la relation aux usagers et le travail en équipe. Mission Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et pédagogique des formations de l'ENSIACET ;
• Gérer l'organisation des stages (dont stages à l'international) en lien avec les étudiants et les partenaires industriels ;
• Gérer les mobilités internationales des élèves en apprentissage ;
• Contribuer à l'accueil et à l'information des étudiants.

Profil Savoir, Savoirs faire, Savoir-être :

• Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et des formations d'ingénieur ;
• Capacité à s'approprier des procédures de gestion de la scolarité ;
• Anglais : niveau avancé ;
• Savoir utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique (des formations seront proposées pour les logiciels métiers) ;
• Capacité à concevoir des documents, des tableaux de bord ;
• Savoir informer et conseiller ses interlocuteurs ;
• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l'initiative, être force de proposition.

Conditions particulières d'exercice : Télétravail possible (1 jour par semaine) à compter de la deuxième année de contrat. Expériences : Une 1ére expérience est souhaitée. Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (contrat jusqu'au 31/08/2027) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 11/10/2026 Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont