Assistant de direction de la Direction Centrale des Affaires Commerciales F/H

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter. Retrouvez-nous en ligne : Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre : La Direction Centrale des Affaires Commerciales (D2C) définit, en lien avec la Direction Générale, la stratégie commerciale de Météo France puis la met en œuvre via un plan d'actions annuel. Elle s'appuie pour cela sur les équipes de la D2C (vente, marketing, juridique, outils/méthodes) mais également sur les forces de vente déployées en Régions qu'elle pilote fonctionnellement, et les services producteurs qui contribuent à l'exécution des contrats. Garante de la satisfaction clients et de la tenue des objectifs de chiffre d'affaires, la D2C organise un reporting régulier de ses résultats vers la Direction Générale de Météo France. Pourquoi nous rejoindre ? Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..). D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir ! L'assistant(e) de direction rattaché(e) à la directrice de la D2C contribue aux activités suivantes :

• Réaliser la prescription au sein de la D2C pour l'exécution du processus budgétaire, en lien avec les services de la direction financière et le contrôleur budget de la D2C : établissement de bons de commandes et suivi des engagements des dépenses.
• Effectuer la comptabilité matière : gestion et commande des outils de travail tels que les téléphones mobiles et le matériel informatique.
• Assurer la gestion de la base RH dénommée PEGASE qui permet d'organiser l'activité des agents de la D2C (temps de présence au travail, formations...)
• Contribuer à l'entraide de l'équipe support vente chargée de la gestion des documents administratifs nécessaires aux commerciaux, à la collecte et la facturation des bons de commandes clients permettant de facturer les recettes commerciales.
• Aider à l'organisation de la logistique d'opérations commerciales (plan d'actions commercial annuel, salons).
• Assurer l'assistance logistique et RH de la Direction.
• Contribuer à la bonne exécution du processus budgétaire.
• Aider la Direction dans le pilotage au quotidien des effectifs de la D2C (base RH).
• Assurer la logistique du Plan d'action Commercial annuel (réunion de commerciaux et salons).
• Intervenir en renfort de l'équipe Support Vente, en lien avec les Directions.
• Assister la Directrice (organisation de ses déplacements, des réunions...).

Ce poste couvre de multiples taches différentes et nécessite une bonne organisation personnelle et un bon relationnel. Le poste est basé à Toulouse et la Directrice est basée à St- Mandé. La partie "assistance à la Directrice" est réduite, mais néanmoins, est importante pour l'organisation de ses déplacements et de ses rendez-vous. L'assistant(e) peut aussi prêter main forte localement aux responsables de département dans leur organisation logistique. Informations complémentaires : Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, Télétravail possible, Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI), Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B. Une formation de niveau BAC ou BAC+2 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire. Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes : •Savoirs faire attendus Vous savez parler anglais et travailler en réseau. Vous êtes à l'aise pour communiquer à l'oral et à l'écrit. •Savoirs être appréciés Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse, votre autonomie, votre sens de l'écoute, de l'initiative et votre pro-activité. Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.