Responsable logistique (F/H)

Medinbox est une entreprise MedTech pionnière fondée à Toulouse, en France, en 2010. Elle a créé un système intégré de collaboration vidéo-médicale installé dans les blocs opératoires. La combinaison du matériel et de la plateforme SaaS permet aux chirurgiens et aux équipes médicales de collaborer en direct et d'enregistrer depuis n'importe quel bloc opératoire. En créant une passerelle virtuelle entre le bloc opératoire et l'extérieur, Medinbox vise à combler le fossé entre les communautés médicales du monde entier.

Avez-vous les compétences et l'expérience requises pour ce poste ? Continuez votre lecture pour le savoir, et envoyez votre candidature.

Grâce à cette solution, l'entreprise a déployé le plus grand écosystème médical pour l'assistance et l'éducation cliniques à distance. Medinbox est une entreprise en plein essor qui a équipé plus de 600 blocs dans le monde : Europe, États-Unis, Canada, Moyen-Orient, Japon, Australie, pour n'en citer que quelques-uns.

Le poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable logistique (F/H) afin d'assurer la continuité des activités liées aux approvisionnements, aux fournisseurs, aux stocks et aux flux logistiques internationaux.

Votre mission

Vous intervenez sur l'ensemble des activités Supply Chain et logistiques de Medinbox, depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison.

Vous assurez le suivi opérationnel des flux, coordonnez les relations avec les fournisseurs et contribuez à l'optimisation des stocks, des outils et des processus associés.

Vos principales responsabilités

Achats & Approvisionnements

• Piloter les approvisionnements en fonction des besoins, des délais et des quantités définies.
• Passer et assurer le suivi des commandes fournisseurs ainsi que du planning des livraisons.
• Anticiper les besoins et transmettre régulièrement les prévisions aux fournisseurs afin de sécuriser les approvisionnements.
• Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs et participer aux négociations.
• Identifier et sourcer de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins de Medinbox.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance liés aux approvisionnements.
• Identifier les risques d'approvisionnement et mettre en œuvre les actions nécessaires pour limiter les ruptures et les surcoûts.
• Assurer la transmission au service comptabilité des informations nécessaires au paiement des fournisseurs.

Gestion & optimisation des stocks

• Assurer le suivi des stocks et veiller à la fiabilité des données.
• Organiser et suivre les inventaires.
• Définir et suivre les niveaux de stocks nécessaires à l'activité, en collaboration avec les équipes concernées.
• Anticiper les besoins et ajuster les stocks de sécurité afin de limiter les risques de rupture et de surstock.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance liés aux stocks.

Gestion des commandes & flux logistiques

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, en coordination avec les équipes Sales en France et aux États-Unis, ainsi qu’avec la Production.
• Gérer directement les commandes de notre principal client et assurer leur suivi jusqu’à la livraison.
• Organiser et coordonner les expéditions en lien avec les différents prestataires de transport.
• Assurer la gestion des opérations d’import et d’export ainsi que la préparation des documents de transport associés.
• Suivre les livraisons clients et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs jusqu’à leur bonne réception.
• Assurer le suivi des flux de retour de matériel (RMA).
• Veiller au respect des délais et au bon déroulement des opérations de transport.

Profil recherché

• Formation supérieure en Supply Chain, Logistique, Achats ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions Supply Chain, approvisionnement ou logistique.
• Bonne compréhension des problématiques d'approvisionnement, de gestion des stocks, de flux logistiques et de douane.
• Profil opérationnel et à l'aise sur le terrain, avec une réelle proximité avec les activités physiques de logistique : gestion des stocks, réception, préparation et expédition des marchandises.
• À l'aise dans la gestion et le suivi des relations fournisseurs.
• Bonne maîtrise des Incoterms.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre rapidement en main un environnement et des processus existants.
• Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos fournisseurs, partenaires internationaux et clients.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement opérationnel.
• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe, avec des interlocuteurs internes comme externes.
• Esprit analytique, sens pratique et capacité à être force de proposition dans l'amélioration des processus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise innovante en forte croissance.
• Des projets internationaux dans le domaine de la santé.
• Une équipe à taille humaine et un environnement collaboratif.
• Des missions variées avec un fort niveau d'autonomie.
• Une expérience concrète sur des enjeux de certification et d'amélioration continue.

Rémunération et avantages

• 36-40 k€ annuel brut
• Titres restaurant
• Indemnité transports en commun
• Mutuelle prise en charge à 100%

Contrat

• Prise de poste : dès que possible. xgjwbzu
• CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité, prévu a minima jusqu’à début mai 2027.
• Poste basé à Toulouse.