Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation & Exploitation
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe exploitation. Premier point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne. Véritable relais entre les différents services, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence. Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Accueil & Relation Interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Réceptionner et traiter les demandes administratives courantes.
- Réaliser la saisie et le suivi des factures.
- Gérer les alertes de facturation spécifiques et situations particulières.
- Participer au suivi des règlements et aux relances administratives.
- Contrôler et préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
- Assurer un soutien administratif quotidien à l'équipe exploitation.
- Organiser les réservations d'hôtels pour les collaborateurs en déplacement.
- Participer au suivi administratif du parc véhicules et matériel.
- Gérer et suivre les contraventions ainsi que les dossiers associés.
- Assurer le traitement et le suivi de diverses demandes opérationnelles.
✔ CDI
- Poste basé à Toulouse (31)
- Statut Employé
- 152 heures mensuelles
- Tickets Restaurant
- Mutuelle Groupe
- CSE avantageux
- Dispositif Action Logement
- Excellent sens de l'accueil et du service
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Esprit d'équipe et sens des priorités
- La connaissance du logiciel CARLO serait un plus apprécié
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