Adjoint au chef de département H/F

Description des missions

Missions (raison d’être du poste) :

• Assister et suppléer le chef de département dans le pilotage du service - Connaître le patrimoine immobilier de cour d’appel de Montpellier et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière sur ce ressort; - Représenter la maîtrise d’ouvrage sur les opérations programmées - Piloter des opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental concernant les bâtiments du ministère de la Justice - Conseiller la cour d’appel de Montpellier sur le domaine immobilier
  Activités principales :
  • Assistance au chef de département pour : o Le management général du service (animation de l’équipe, gestion des ressources humaines, gestion des recrutements et des offres de stages, formation et développement des compétences, organisation collective du travail, mise à jour régulière des règlements internes et des outils, capitalisation des expériences),

Profil recherché

Missions (raison d’être du poste) :- Assister et suppléer le chef de département dans le pilotage du service - Connaître le patrimoine immobilier de cour d’appel de Montpellier et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière sur ce ressort; - Représenter la maîtrise d’ouvrage sur les opérations programmées - Piloter des opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental concernant les bâtiments du ministère de la Justice - Conseiller la cour d’appel de Montpellier sur le domaine immobilierActivités principales :• Assistance au chef de département pour : o Le management général du service (animation de l’équipe, gestion des ressources humaines, gestion des recrutements et des offres de stages, formation et développement des compétences, organisation collective du travail, mise à jour régulière des règlements internes et des outils, capitalisation des expériences),Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 modifié du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.Principales missions et organisation du service de l’immobilier ministériel (SIM): Le SIM est un service du secrétariat Général, chargé d’élaborer, en liaison avec les directions métiers, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et d’en coordonner la mise en oeuvre. Il représente le ministère auprès des autorités et instances interministérielles compétentes en matière de politique immobilière de l’Etat et est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’Etat. Il consolide l’action des directions et des services dans la connaissance du patrimoine immobilier du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information ministériel correspondant. Il tient à jour l’inventaire du parc immobilier du ministère. Il assure le suivi des procédures domaniales. Il a une autorité fonctionnelle sur les départements immobiliers. o Le pilotage de l’activité du service (gestion des plans de charge, suivi du respect des délais, coûts et de la conformité au programme pour les opérations dans le cadre des revues de projet, gestion des urgences et reporting régulier au SIM)o Le pilotage et la gestion budgétaire (élaboration et exécution de la programmation budgétaire, échanges réguliers avec l’administration centrale dans le cadre du BOP ainsi qu’avec les Cours d’appel et les directions métiers dans le cadre du dialogue de gestion),o Le contrôle hiérarchique (respect des obligations réglementaires et des procédures internes, en particulier en matière de marchés publics et de gestion de projets)o L’exercice des missions de représentation du pouvoir adjudicateur et d’ordonnateur secondaire (délégation de signature pour les marchés publics),o La représentation du service auprès des chefs de cours, chefs de juridiction, des chefs de services déconcentrés, du représentant régional de l’immobilier de l’Etat et du délégué interrégional du SG• Procéder à des visites techniques annuelles des bâtiments du secteur d’intervention et mettre à jour les dossiers patrimoniaux et l’outil de gestion de patrimoine ;• Contribuer, en lien avec le chef de projet responsable de la déclinaison locale de la politique immobilière, à la définition de la stratégie immobilière pour les bâtiments sous sa responsabilité ;• Proposer et piloter les études préalables nécessaires à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ;• Piloter les études de programme ;• Assurer la représentation de la maîtrise d’ouvrage pour toutes les opérations qui lui sont confiées ;• Superviser les opérations sur le ressort de la CA Montpellier soit en pilotant directement certains projets stratégiques (yc prise en charge des marchés associés en lien avec le pôle adm), soit en confiant certaines opérations à des chefs de projets du DI ;• Mettre à jour et assurer la synthèse des outils de contrôle de gestionMission et organisation du département immobilier de Toulouse Le département immobilier de Toulouse est un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice, intégré au sein d’une délégation territoriale chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, informatique et télécommunications, performance financière, achats et conformité) et en particulier dans celui de l'immobilier.Le département de l'immobilier de Toulouse est chargé à ce titre :• De réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier, de contribuer à la définition de la politique immobilière du ministère et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances régionales chargées de la politique immobilière interministérielle en région (SGAR et RRPIE) ;• De proposer la programmation des opérations d’investissement immobilier qui seront soumises à un dialogue de gestion piloté par le SIM et les directions métiers concernées en associant les directions locales• D’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;Le département immobilier de Toulouse gère le patrimoine immobilier et met en oeuvre le programme d’équipement immobilier