HOTE / HOTESSE D'ACCUEIL

A propos de LE&C GS: Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels oeuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...
Votre mission: L'hôte / L'hôtesse d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique au siège interrégional de LE&C Grand Sud. Il ou elle contribue à la bonne communication des services du siège entre eux et avec les tiers (partenaires, administrateurs, salariés...). Par son attitude, son sens de l'accueil et du service rendu, par sa présentation, il ou elle véhicule une image positive de LE&C et des valeurs portées par l'association.
Lieu de travail : Siège de LE&C - 7 rue Paul Mesplé à Toulouse
Horaires de travail : 2 postes à pourvoir, du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h30 ou de 13h à 18h
Avantages : 7 semaines de CP, mutuelle prise en charge à 68%, CSE, prime annuelle...

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Accueil physique des personnes se présentant à l'entrée et identification de leurs demandes ;
Gestion du standard téléphonique ;
Organisation de l'accueil lors des évènements ponctuels (panneau d'affichage, écran...) ;
Gestion des écrans à l'accueil (agenda du jour) et à l'espace convivialité (vidéos promotionnelles) ;
Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes extérieures au sein des locaux ;
Maintien des bonnes conditions matérielles des espaces d'accueil et de convivialité ;
Fermeture des accès du bâtiment et du portail principal en fin de journée.
TRAITEMENT DU COURRIER
Traitement du courrier électronique de la messagerie générale de l'association, réponse et transmission aux interlocuteurs concernés ;
Réception du courrier postal, des colis et des fournitures ;
Enregistrement, numérisation et tri du courrier entre les différents services à l'arrivée ;
Affranchissement du courrier au départ ;
Commande de bacs à la Poste pour l'affranchissement en nombre ;
Gestion de la machine à affranchir
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des codes Wifi à durée limitée ;
Réception et gestion des commandes en grand nombre des documents à destination des structures du réseau LE&C ;
Photocopieurs : relevé de la consommation des consommables des photocopieurs, commande de ramettes de papier, de cartouches d'encre, gestion des pannes, gestion du recyclage des cartouches ;
Participation à l'organisation matérielle des formations en lien avec LE&C Formation ;
Gestion des fiches de visite de maintenance des sociétés extérieures ;
Participation à l'archivage de documents plusieurs fois par an ;
Aide administrative pour les évènements du réseau ;
Prise de rendez-vous pour l'enlèvement des encombrants.
GESTION DES VEHICULES DE SERVICE Votre profil: Compétences techniques
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Techniques d'accueil et de communication
Techniques de classement et d'archivage
Capacités rédactionnelles et d'élocution
Savoir-être
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Sens de l'accueil, aisance relationnelle et capacité d'écoute
Attitude positive
Ponctualité, rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation
Discrétion, tenu·e au devoir de réserve